For StudenterUtveksling
Pixabay

Sjekkliste for deg som skal på utveksling gjennom Erasmus+

Nødvendige steg å gjennomføre før utreise

  • Retningslinjer for Online Learning Agreement (OLA)

    Alle Erasmus-studenter må ha en Learning Agreement på plass før de drar på utveksling. Denne avtalen må signeres av (1) studenten, (2) studieveileder ved NMBU og (3) vertsuniversitetet.

    En godkjent learning Agreement fungerer som din søknad om å få stipend.

    Innhold i Learning Agreement

    Learning Agreement skal inneholde de emnene du planlegger å ta ved vertsuniversitetet, samt hvilke emner de erstatter i din studieplan ved NMBU. Alternativt kan den inkludere valgfrie emner.

    NMBUs metode for Online Learning Agreement (OLA)

    Ved NMBU bruker vi Online Learning Agreement (OLA), som er en digital versjon av læringsavtalen. De fleste av våre partneruniversiteter benytter også OLA.

    Fristen for når OLA må være ferdig varierer fra universitet til universitet. Noen vertsuniversiteter krever at den skal være en del av søknadsprosessen, mens andre nevner den ikke. Hvis mulig, er det en fordel å vente til du vet hvilke emner du skal ta før du fullfører OLA, slik at du unngår endringer. Hvis avtalen kreves i søknaden, må du følge dette kravet. Selv om NMBU ikke har en spesifikk frist, anbefaler vi å ha den ferdig senest to uker etter at du starter utvekslingen. Vertsuniversitetet kan ha egne frister, og stipendet ditt kan ikke utbetales før OLA er signert og sendt som PDF til din utvekslingskoordinator ved NMBU.

    Trinn for å opprette OLA

    1. Tilgang til brukerveiledning
      Det er viktig å følge brukerveiledningen når du fyller ut OLA. Meld deg inn i CANVAS-rommet hvor du finner brukerveiledningen og kontaktlister for studieveiledere og vertsinstitusjoner. Etter innmelding, trykk på 'Vis alle sider' eller gå til denne lenken.
    2. Opprette OLA
      Opprett OLA på en datamaskin, ikke mobil. Unngå Internet Explorer. Logg inn via eduGAIN/Feide og registrer deg ved første innlogging. Legg inn riktige e-postadresser for sending institution (NMBU) og receiving institution (vertsuniversitet) for korrekt signeringsflyt.
    3. Emnevalg og signering
      Velg emner ved vertsuniversitetet. Signer OLA digitalt. Når signert, sendes den til oppgitt studieveileder ved NMBU for godkjenning. Dersom alt er i orden, signerer studieveilederen og sender den videre til vertsuniversitetet for endelig signatur.
    4. Ansvar og innsending
      Studenten har ansvar for å sikre at både studieveileder ved NMBU og vertsuniversitetet signerer OLA. Last ned ferdig OLA som PDF og send den til utvekslingskoordinatoren ved NMBU for stipendutbetaling.
    5. Alternative signeringsmetoder
      Hvis vertsuniversitetet krever signatur i PDF-format, send en kopi av den fullt signerte Learning Agreement til din utvekslingskoordinator.
    6. Sporing og varsler: Du får beskjed på e-post eller i Erasmus+ App når en part har signert. Du kan også sjekke status ved å logge inn på OLA eller i Erasmus+ App.

    Endring av OLA Merk at når du har signert din OLA, så er det ikke mulig å legge inn endringer før den er signert av alle tre parter. Det er kun mulig å gjøre endringer en gang, så vi anbefaler at du venter med å gjøre evt endringer til du er i gang med utvekslingen din og er 100% sikker på hvilke emner du ender opp med å ta. Her er en videosnutt som viser hvordan du kan endre OLA https://www.youtube.com/watch?v=DJQrbAD7038

  • Ta EU Academy Språktesten (frivillig)
    1. Gå til EU-Academy og logg inn:  https://academy.europa.eu/
    2. I søkefeltet "What do you want to learn today", skriv inn "Placement test"
    3. Klikk på språktesten du skal ta
    4. Inne på siden, trykk "Enroll" (gul boks til høyre)
    5. Trykk deretter på "Attempt quiz now"
    6. Testen tar 10 - 45 minutter.
    7. Når du har svart på alle spørsmål, trykk på "Finish attempt"
    8. Gjennomgang av resultatene. Den siste siden viser språknivået ditt.


    Ved problemer, ta kontakt direkte med support teamet eller les gjennom FAQ nettsiden til språktesten.

  • Signere stipendavtale (grant agreement) med NMBU

    Alle studenter må signere Erasmus stipendavtale (grant agreement) før avreise. Dere vil få en e-post med nærmere informasjon når stipendavtalene er klare til signering (vanligvis i juni for høstsemesteret og i november/desember for vårsemesteret). Du vil også få tilgang til et skjema som må fylles før vi kan sende deg stipendavtalen. I skjemaet må følgende oppgis:

    • Kontonummer og full adresse i Norge
    • Bekreftelse på at du skal anskaffe nødvendige forsikringer før utvekslingen
    • Etter at skjemaet er utfylt vil vi sende deg stipendavtalen til digital signering ved BankID.
  • Utbetaling av Erasmus-stipend og frister

    Du får omtrent 70% av stipendet utbetalt i starten av utvekslingen, og resten utbetales etter avsluttet utveksling. Vær obs på at resten av stipendet justeres i overensstemmelse med bekreftelsen som fylles ut og signeres av vertsuniversitetet (Confirmation of Erasmus exchange).  

    Stipendet blir utbetalt dersom du har levert de nødvendige dokumentene (signert stipendavtale og OLA). Erasmus-stipendet er skattefritt og kommer i tillegg til eventuelle lån og stipend fra Lånekassen. 

    Her kan du lese mer om Erasmusstipendet