Personvernerklæring for påmelding og deltakerbetaling
Denne erklæringen forklarer hvordan NMBU håndterer og bruker personopplysninger knyttet til påmelding og betaling av deltakeravgift.
Om personvernerklæringen
Ved NMBU arrangeres det en hel rekke forskjellige arrangement. Dette kan for eksempel være kurs, seminar, konferanser, gjesteforelesninger og sosiale sammenkomster.
NMBU bruker i dag systemet Checkin i vårt arbeid med å administrere de forskjellige NMBU arrangementene der det er deltageravgift.
Når NMBU inviterer til et arrangement trenger vi å behandle informasjon om deltakere. Våre gjester gir informasjon om seg selv frivillig ved påmelding/registrering av deltagelse. Kunnskapen du gir oss om deg selv gjør det mulig for oss å gjennomføre arrangementet.
Vi er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og være åpne om hvilken informasjon vi lagrer. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan NMBU bruker dine personlige data knyttet til arrangement ved NMBU. Formålet med denne personvernerklæringen er å informere deg om hvilke personopplysninger som behandles, hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter du har og hvem du kan kontakte dersom du har spørsmål.
Behandlingsansvarlig
NMBU er behandlingsansvarlig for personopplysninger i NMBUs påmeldingssystem, jf. Personvernforordningen art. 4 nr. 7.
Hva regnes som personopplysning
Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Det avgjørende for om en opplysning er en personopplysning er om de kan identifisere en konkret person.
Formålet med behandlingen
De personopplysningene NMBU samler inn i forbindelse med påmelding til et arrangement vil kun anvendes for å administrere gjennomføring av det konkrete arrangementet.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen
Behandlingsgrunnlaget for NMBU Arrangement er NMBU er behandlingsansvarlig for personopplysninger i NMBUs påmeldingssystem, jf. Personvernforordningen art. 6 nr. 1 litra b oppfyllelse av avtale.
Hvilke personopplysninger samler vi inn og bruker?
Vi lagrer informasjon knyttet til deg hentet fra deg selv.
Kategorier personopplysninger som samles inn og brukes er: Navn, kontaktinformasjon, betalingsinformasjon, informasjon om ditt arbeid og informasjon om dietthensyn.
Hvor lenge lagrer vi dine opplysninger?
Når arrangementet er gjennomført vil alle opplysninger om deg slettes.
Hvordan beskytter vi opplysningene om deg?
Vi benytter oss av en underleverandør som står for den tekniske databehandlingen. Checkin er vår samarbeidspartner og databehandler.
Databehandleren skal etter avtale med oss behandle personopplysningene dine på den måten vi bestemmer og i tråd med personvernregelverket. Vi pålegger databehandleren å sørge for å ha en forsvarlig informasjonssikkerhet, samt at de personopplysninger de behandler for oss ikke kan overdras til andre.
Personopplysningene kommer kun til å bli brukt av NMBU, og vil ikke kunne selges eller bli overført til en tredjepart, så fremt annet ikke fremgår av norsk lov.Vi deler ikke personlige kontaktopplysninger uten forhåndsgodkjenning fra deg.
Dine Rettigheter
Vi håndterer alltid dine personlige data sikkert, og det skal ikke medføre noen ulempe for deg at dine personlige opplysninger blir brukt i vårt arbeid. Vi vektlegger at det er frivillig å gi oss dine personlige opplysninger.
Du har rett til:
innsyn i alle personopplysninger som er registrert om deg knyttet til et NMBU arrangement
informasjon om hvordan vi behandler dine persondata
å få uriktige personopplysninger om deg korrigert
å få ufullstendige personopplysninger om deg supplert
å begrense hvordan vi bruker dine data.å kreve at vi sletter din profil.
NMBU har et personvernombud som skal ivareta personverninteressene til både studenter, ansatte og eksterne ved NMBU. Personvernombud ved NMBU kan nås her: personvernombud@nmbu.no
Din henvendelse vil bli behandlet så raskt som mulig og senest innen 30 dager.