Bruk av kunstig intelligens ved NMBU

NMBU benytter kunstig intelligens (KI) som støtteverktøy i enkelte arbeidsprosesser der personopplysninger om ansatte, studenter eller assosierte behandles. Dette kan for eksempel gjelde administrasjon, saksbehandling, sikkerhet, dokumenthåndtering, språk- og skrivebistand, analyse, søk og effektivisering av interne arbeidsprosesser.

Når NMBU behandler personopplysninger i KI-støtteverktøy skal behandlingen ha et lovlig formål og behandlingsgrunnlag, på samme måte som annen behandling av personopplysninger. NMBU bruker personopplysninger i KI-løsninger når det er nødvendig for formålet, og vi skal så langt som mulig begrense hvilke opplysninger som behandles. NMBU vurderer personvern, informasjonssikkerhet, dataminimering, åpenhet, leverandørforhold og risiko før KI-løsninger godkjennes for bruk til behandling av personopplysninger. All bruk av KI ved NMBU skal følge interne retningslinjer og gjeldende regelverk.

Dersom NMBU tar i bruk KI på en måte som innebærer automatiserte individuelle avgjørelser eller profilering etter personvernregelverket, vil du få særskilt informasjon om dette, inkludert informasjon om logikken som benyttes, betydningen av behandlingen og hvilke rettigheter du har.