For Studenter

Eksamensvakt og teknisk vakt ved NMBU

Ønsker du å bli eksamensvakt eller teknisk vakt?

NMBU ansetter jevnlig vakter. Dersom du er pensjonist eller har en fleksibel jobbsituasjon som gir deg mulighet til å jobbe som eksamensvakt eller er student som som kan være teknisk vakt, er du velkommen til å søke.

Eksamenvakt

Ønsker du å bli eksamensvakt ved NMBU? Her har vi samlet informasjon om hvordan du søker, hvilke krav vi stiller til deg samt praktisk informasjon om bla. oppgaver som eksamensvakt, parkering og lønn

  • Søknadsprosess eksamensvakt

    I søknaden bør du gi en kort beskrivelse av deg selv og din arbeidserfaring. Det er ikke krav til spesifikke forkunnskaper kreves, men du må være punktlig, pålitelig og komfortabel med å håndtere ansvar, se også Krav til eksamensvakt.

    Merk: Øvre aldersgrense for eksamensvakter ved NMBU er 80 år.

    Søknad som eksamensvakt sendes til: eksamen@nmbu.no

  • Krav til eksamensvakter

    Eksamensvakter spiller en viktig rolle i gjennomføringen av skriftlige eksamener. Som eksamensvakt bidrar du til at eksamen foregår på en trygg, rettferdig og effektiv måte for studentene. Jobben krever ansvarlighet, observasjonsevne og en serviceinnstilt holdning.

    Vi forventer at du er profesjonell og høflig i møtet med studenter, og at du beholder roen. Eksamenssituasjonen er ofte stressende for studentene, og det er viktig at eksamensvaktene bidrar til å redusere stressnivået. 

    For å være eksamensvakt må du:

    • være serviceinnstilt og fleksibel
    • ha gode samarbeidsevner 
    • opptre profesjonelt og følge arbeidsinstruksen til enhver tid
    • ha god motorikk i armer og ben, samt godt syn og hørsel
    • kunne bruke e-post og ha god kjennskap til apper og andre digitale verktøy
    • ha god skriftlig og muntlig kommunikasjon- og fremstillingsevne på norsk
    • ha god muntlig kommunikasjon- og fremstillingsevne på engelsk
    • beholde roen i stressende situasjoner og i møte med kandidater og kollegaer
    • personlig egnethet vil bli vektlagt

    Alle eksamensvakter ved NMBU plikter å sette seg inn i retningslinjene, praktisk informasjon og rutiner for eksamensvakter.

  • Generelt om eksamen
    • Eksamen starter som regel kl. 09.00 og kl. 14.00 hver dag i eksamensperiodene. Oppmøte hhv. kl. 08.15 og kl. 13.15.
    • Varighet på eksamen er normalt 3 t eller 3,5 t.
    • Det gjennomføres både digitale eksamener og eksamen på papir, men hovedvekten er digitale.
    • Ved digital eksamen har studentene med egen PC. Det vil være tekniske vakter til stede i salen, dette er som oftest studenter.
    • Vi bruker rom i bygg på ulike steder på campus til eksamen. For veibeskrivelse anbefaler vi å bruke karttjenesten Mazemap som du finner på våre nettsider Mazemap - Finn frem på campus Ås | NMBU
    • For tilgang til eksamensrom kreves adgangskort og nøkkel.
    • Det vil i hovedsak være to eksamensvakter pr. 30 studenter. Ved rundt 30 studenter på rommet forsøker vi å sette opp tre eksamensvakter. Vaktoppgavene fordeles av eksamensvaktene selv på eksamensdagen.
    • Vaktbrev, med oversikt over vaktene du har fått, sendes ut på e-post 2 – 3 uker før eksamensperioden. Tidene på vaktbrevet angir arbeidstid (uten tillegg for eksempelvis tilrettelegging eller ledervakt).
    • NB: Ved bytte av vakter skal dette gå via eksamenskontoret.
  • Når kan du jobbe?

    Du vil få tilsendt en e-post med et innmeldingsskjema for eksamensperioden i god tid før den enkelte eksamensperioden. I e-posten er det en link til et innmeldingsskjema dvs. et nettskjema (digitalt skjema). Husk å svare innen fristen.

    Svar kun ja til de vaktene du er sikker på at du kan. Setter man seg opp som tilgjengelig på vakter er det forventet at man kan denne dagen/tiden såfremt man ikke blir syk eller uforutsette ting dukker opp. Vaktkabalen legges ut fra det som er innmeldt på skjemaet, og det er krevende å omrokere på denne planen i ettertid.

  • Parkering
  • Utbetaling av lønn
    • Timegodtgjørelsen for eksamensvakter er fastsatt i arbeidsavtalen.
    • Feriegodtgjørelsen utbetales i juni påfølgende år.
    • Dersom en vakt blir kortere, fordi studenter ikke møter eller blir ferdig før tiden, må du være tilgjengelig for å kunne steppe inn i andre eksamenslokaler hvis behov.
    • Utbetaling av lønn er alltid den 12. i måneden og lønnen utbetales vanligvis 2 måneder etter gjennomført eksamen, eks. 12. februar for eksamensperioden i desember.
    • Det utbetales lønn ved dokumentert sykdom for oppsatte/planlagte vakter. Det vil si at dersom du blir syk og leverer sykemelding får du utbetalt lønn for disse timene.
    • Lønnslipp og skatt
      • På lønnsslippen vil kun totalt antall timer utbetalt stå oppført. For detaljert timeliste kontakt eksamen@nmbu.no.
      • Alle spørsmål om skatt må rettes til Skatteetaten.
      • NMBU henter skattekort automatisk. Du må selv sørge for at skattekortet er justert for arbeidsinntekt hvert år
  • Sykdom og fravær
    • Ved akutt sykdom eller annen tvingende grunn som forhindrer deg fra å møte til et vaktoppdrag, må du umiddelbart kontakte Eksamenskontoret ved NMBU på eksamen@nmbu.no
    • For å få betalt for en vakt du ikke kan møte til, må du ha gyldig forfall, som dokumentert sykdom eller andre gyldige årsaker.
    • Sykmelding må leveres. Dersom du ikke kan få sykemelding (for eksempel hvis du er over 70 år), må legeattest eller annen dokumentasjon fremvises. Dokumentasjonen må inneholde både stempel og signatur fra lege/helseforetak og må være sendt inn innen 14 dager, med mindre annet er avtalt

Teknisk vakt ved eksamen

Ønsker du å jobbe som teknisk vakt under eksamen ved NMBU? Her har vi samlet informasjon om hvordan du søker, hvilke krav vi stiller til deg samt praktisk informasjon om bla. hvilke oppgaver du har som teknisk vakt.

  • Søknadsprosess teknisk vakt

    Vi søker primært studenter med noe erfaring med WISEflow digitalt eksamenssystem. I søknaden bør du gi en kort beskrivelse av deg selv og din arbeidserfaring. Beskriv gjerne teknisk kompetanse og erfaring med WISEflow eller andre eksamenssystemer. Opplæring i WISEflow vil bli gitt.

    Søknad som teknisk vakt sendes til: eksamen@nmbu.no

  • Rollen som teknisk vakt

    Din rolle som teknisk vakt er en viktig del av eksamensgjennomføringen, og din innsats bidrar til en smidig og vellykket eksamensdag for alle involverte.

    Tekniske vakter har ansvaret for å bistå studenter med teknisk støtte under eksamen, slik at de kan gjennomføre sine prøver uten tekniske hindringer. Samarbeid og tydelig kommunikasjon med eksamensvakten(e) i lokalet er viktig. Det er viktig at tekniske vakter ikke tar selvstendige eksamensrelaterte beslutninger, uten å avklare med eksamenskontoret eller eksamensvakt på forhånd. 

    Arbeidsoppgavene krever at du er nøyaktig, grundig og har gode kommunikasjonsevner. Du må kunne holde oversikt over flere saker samtidig, håndtere stress og å kunne veilede både eksamensvakter og studenter.

    Dine hovedoppgaver inkluderer:

    • Yte teknisk støtte direkte til studenter under eksamen.
    • Vi forventer at du er profesjonell og høflig i møtet med studenter, og at du beholder roen. Eksamenssituasjonen er ofte stressende for studentene, og det er viktig at eksamensvaktene bidrar til å redusere stressnivået.
    • Vakter skal aldri hjelpe kandidater med faglige spørsmål. Spørsmål om feil, uklarheter eller manglende informasjon i eksamensoppgavene skal videreformidles til eksamensvakt og eller til eksamenskontoret via Teams. 
  • Sykdom og fravær
    • Ved akutt sykdom eller annen tvingende grunn som forhindrer deg fra å møte til et vaktoppdrag, må du umiddelbart kontakte Eksamenskontoret ved NMBU på eksamen@nmbu.no
    • For å få betalt for en vakt du ikke kan møte til, må du ha gyldig forfall, som dokumentert sykdom eller andre gyldige årsaker.
    • Sykmelding må leveres. Dokumentasjonen må inneholde både stempel og signatur fra lege/helseforetak eller på annen måte være dokumentert, og må være sendt inn innen 14 dager, med mindre annet er avtalt

Årshjul for eksamen

Augustblokk - en dag med eksamen i starten av september

Høstparallell - 10 dager med eksamen, pluss 2 dager med ny eksamen (konte) i desember (evt. konte i januar)

Januarblokk - to dager med eksamen i slutten av januar

Vårparallell - 10 dager med eksamen, pluss 2 dager med ny eksamen (konte) i mai (evt. konte i juni)

Juniblokk - eksamen de tre siste fredagene i juni

Datoer for kommende eksamensperioder finnes i Akademisk kalender

Tidspunkt for andre prøver og eksamener

Det er også enkelte eksamener og prøver som går utenfor periodene nevnt over.

Retningslinjer for eksamenskandidater
Informasjon om eksamen for studenter

Kontaktinformasjon

Ta kontakt ved spørsmål med eksamenskontoret eksamen@nmbu.no