Innsikt er et ledelsesinformasjonssystem som skal gi ledere ved NMBU enkel tilgang til og innsikt i styringsinformasjon på tvers av universitetets kildesystemer. Verktøyet skal underbygge NMBUs årshjul, og er et støtteverktøy for oppfølging av mål og tiltak basert på universitetets og fakultetenes strategi.
NB! Alle ledere på NMBU har automatisk tilgang til Innsikt. Lederstøtte skal kontakte administrasjonssjef på fakultetet eller nærmeste leder i UA for tilgang. Når dette er gjort sender leder bekreftelse på dette til NMBU Innsikt-teamet.
Kort fortalt
Innsikt er et verktøy som henter, strukturerer, standardiserer og visualiserer styringsinformasjon fra NMBUs ulike systemer. Dataene lagres i et datavarehus, og visualiseres med Microsoft Power BI integrert i SharePoint. Pålogging til SharePoint og Power BI gjøres i nettleseren eller via SharePoint-appen til iOS og Android (se påloggingsknapp over eller Pålogging og tilgang under). I utgangspunktet inneholder verktøyet styringsinformasjon fra områdene utdanning, forskning, økonomi og persnal, og henter tilhørende data fra blant annet UBW, FS, Cristin og DBH. Datagrunnlaget fra eksisterende og nye kilder videreutvikles kontinuerlig basert på innmeldte behov fra organisasjonen.
Innsikt-prosjektet startet sommeren 2017 etter inspirasjon fra NTNUs BEVISST-prosjekt, og utvikles og driftes av økonomiavdelingen ved NMBU.
For spørsmål, hjelp, innspill eller andre henvendelser, kontakt NMBU Innsikt-teamet ved Kasper Fellkjær Thoring, Verena Hof eller Ann-Solveig Hofseth.
Pålogging og tilgang
Pålogging gjøres via innsikt.nmbu.no i nettleseren eller SharePoint-appen (App Store eller Google Play) med fornavn.etternavn@nmbu.no og tilhørende Feide-passord.
I første omgang gis det tilgang til ledere sentralt og lokalt ved NMBU. Tilgangsforespørsler skal gå via dekan eller avdelingsdirektør til økonomiavdelingen ved Kasper Fellkjær Thoring eller Ann-Solveig Hofseth. Når en bruker får tilgang legges man inn som bruker i datavarehuset, SharePoint og i arbeidsområdene for Innsikt i Power BI. Alle lisenskostnader dekkes inntil videre av økonomiavdelingen.
Datagrunnlag
Under følger en oversikt over datagrunnlaget i Innsikt. Videreutvikling av datagrunnlaget skjer kontinuerlig og oversikten under vil oppdateres i tråd med dette.
Økonomi (UBW)
- Regnskap- og budsjettdata
- Prosjektregister
- Arbeidsordreregister
- Leverandørregister
Personal (UBW)
- Ansatte og timelønnede
- Lønnstatistikk
- Sykefravær
Utdanning (DBH/FS)
- Gjennomstrømming
- Fullførte grader
- Studiepoengproduksjon
- Utveksling
- Søkertall og opptak
- Studiebarometeret
- Estimert uttelling på kandidatproduksjon, studiepoeng, utveksling og doktorgrader
Forskning (DBH/FS/Cristin)
- Forskerutdanning
- Publikasjoner
- Publiseringssamarbeid
- Prosjektsøknader NFR
Funksjoner under utvikling
Verktøyet videreutvikles kontinuerlig basert på tilbakemeldinger fra organisasjonen. Se SharePoint-portalen for Innsikt og hvert virksomhetsområde for en oversikt over hvilke rapporter som er under utvikling.
Datavarehus
Innsikt-datavarehuset kjører på Microsoft SQL Server 2017, med databaser som ligger lagret lokalt hos NMBU. Alle spørringer fra Power BI i skyen krypteres gjennom en såkalt gateway før de når NMBUs lokale servere.
Fakta
