Vennligst finn definisjoner på ord og uttrykk relatert til offentlige anskaffelser og innkjøp
| Anskaffelse | Prosessen fra en idé og et behov oppstår til et kjøp er bokført og betalt. |
| Avrop | Bestilling av varer/tjenester fra en leverandør med gyldig rammeavtale. |
| Behovshaver | Enhver ansatt som har et behov for en gitt tjeneste/produkt i utførelsen av arbeidet sitt ved NMBU |
| Bestiller | Ansatt ved NMBU som er tildelt oppgaven og ansvaret å gjennomføre kjøp og bestillinger i tråd med regelverk og gitte avtaler. |
| DIFI | Direktoratet for Forvaltning og IKT |
| e-handel | Kjøp av varer og tjenester via en elektronisk bestillingskanal. For NMBU innebærer dette kjøp fra ehandelsplattformen via Agresso. |
| FAD | Fornyings- og administrasjonsdepartementet |
| FOA | Forskrift om offentlige Anskaffelser. Reglene som legger premissene for gjennomføring av offentlige konkurranser. |
| Forespørsel | Henvendelse som sendes til min. tre potensielle leverandører for å kunne vurdere konkurrerende tilbud i markedet. For kjøp < 100 000,- eks mva, kan dette gjøres av behovshaver (evt i samarbeid med Innkjøpsansvarlig). |
| Fossefall | En fordelingsmetode i rammeavtaler med flere leverandører. Indikerer at vinneren av konkurransen skal benyttes primært, mens andre leverandører skal forespørres kun om vinneren ikke kan levere gitte varer/tjenester i det enkelte tilfelle. |
| Innkjøp | Prosessen fra utarbeidelse av en kravspesifikasjon eller bestilling til et kjøp er bokført og betalt. |
| Innkjøpsansvarlig | Lokalt utnevnt ansatt ved instituttene som skal fungere som et bindeledd mellom instituttet og innkjøpsseksjonen sentralt. Skal være første kontaktpunkt ved spørsmål rundt innkjøp. |
| Kravspesifikasjon | En beskrivelse av de krav en stiller til gitte varer og tjenester som skal kjøpes inn. |
| Kvalifikasjonskrav | Et sett med minstekriterier som stilles for å sikre at leverandøren er kvalifisert til å kunne tilby varer og tjenester. |
| LOA | Lov om Offentlige Anskaffelser |
| Minikonkurranse | Konkurranse mellom parallelle rammeavtaleleverandører for et spesifikt oppdrag. Avtaleleverandørene mottar forespørsel om tilbud samtidig og evalueres på de samme vilkårene (ofte pris og leverings/gjennomføringstid). Beste leverandør velges basertpå gitt tilbud. |
| Rammeavtale | Avtale om løpende leveranse av varer og tjenester med én eller flere leverandører innenfor et begrenset tjeneste/produktområde. Såfremt det finnes en rammeavtale, skal denne avtalen benyttes - det er ikke anledning til å velge andre leverandører på markedet. |
| Terskelverdier | Offentlig vedtatte verdier som indikerer hvilke prosedyrer som er tilgjengelig når en anskaffelse skal gjennomføres. Sist oppdatert våren 2014. Se informasjon her |
| Trappetrinn | Avropsmetode innenfor rammeavtaler med flere leverandører. Indikerer at vinneren skal forespørres først, hvorpå de andre leverandørene kun skal forespørres om primærlæverandøren ikke kan levere. Vinneren vil i all hovedsak få de fleste avropene. |