Formål Sikre korrekt innberetning/utbetaling av lønn /godtgjørelse til utenlandske arbeidstakere.
Sammendrag Rutinen beskriver utbetaling av lønn til utenlandske arbeidstakere som arbeider for NMBU.
1. Utenlandske arbeidstakere - uavhengig av hvor arbeidet blir utført Alle europeiske arbeidstakere unntatt nordmenn må på forhånd avgjøre om de fortsatt vil være medlem i hjemlandets trygdeordning, eller bli medlem i Folketrygden i Norge. Dersom den ansatte velger å fortsette sitt trygdemedlemskap i hjemlandet må personen i forkant oppsøke sitt lokale offentlige kontor for trygdeordninger og søke om dette. Søknaden er et A1 skjema som må behandles i hjemlandet, og vedtaket sendes til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i Norge samt norsk arbeidsgiver. Lønnsseksjonen må få kopi av skjema A1 sammen med arbeidsavtalen. Alle A1 skjemaer er påført en utløpsdato. Den ansatte er selv ansvarlig for å fremskaffe et eventuellt nytt skjema med forlenget varighet. Alle europeiske ansatte som ikke leverer A1 skjema fra og med 2011 vil automatisk bli medlem i Folketrygden i Norge.
2. Utenlandske arbeidstakere variable bilag/honorar – Utenlandske arbeidstakere som utfører arbeid for NMBU i sitt hjemland:
Dokumentasjon for utbetalingen sendes til Lønnsseksjonen via NMBUHjelp, dokumentasjonen skal inneholde alle opplysninger om arbeidstakeren som skal ha utbetalingen:
Navn, adresse, privat mailadresse, bankkonto (IBAN, SWIFT, eller clearingkode osv. avhengig av land), beløpet som skal utbetales, kontering (koststed, arbeidsordre), bilaget skal være godkjent av leder, kopi av pass og skjema for "utenlandske honorarer" skal vedlegges. NB! Det er kun lønnsseksjonen som skal registrere honorar til utenlandske personer.
Vedlegg utlendinger variable bilag :
vedlegg utenlandske honorarer.
3. Utenlandske arbeidstakere – som utfører arbeid for NMBU i Norge: Lokalt arbeidssted lager arbeidsavtale og oppretter H-nummer. Lokalt arbeidssted bidrar med hjelp til personen med å skaffe arbeids-og oppholdstillatelse, skattekort og oppretting av norsk bankkontonummer. Arbeidstakere som velger å fortsette sitt medlemskap i hjemlandets trygdeordning ( A1) må informere Skatteetaten i Norge om dette angående skattekort. Kopi av pass legges inn i P360 i personalmappen, dette må brukes til den ansatte får norsk personnummer/D-nummer.
Info om hvor utenlandske kan søke om D-nummer og skattekort :
Husk fullstendige bankopplysninger må inneholde SWIFT og IBAN PS! For visse land er det nødvendig med enkelte koder i tillegg til selve kontonummeret. . De viktigste er: USA / US Fed Wire / ABA / Routing no. //FW + 9 sifre Australia / AU //AU + 6 sifre UK og IRLAND og Canada / CA* Clearing code * //CC + 6 sifre Sør-Afrika / ZA Sort code //ZA + 6 sifre Det blir ikke foretatt noen utbetaling til personer uten Person-/D-nummer, eller at det foreligger kopi av pass.
Kontroll av IBAN og SWIFT Online BIC Search
Link til skatteavtaler med andre land
Fakta
lll