Hopp til hovedinnhold

Sykdom og gyldig fravær fra eksamen

Hvis du er syk eller det skjer andre særskilte forhold rundt deg som gjør at du ikke kan møte til eksamen eller vurdering må du søke om gyldig fravær.

Søknaden om gyldig fravær fra eksamen må være sendt senest fem (5) virkedager etter den aktuelle eksamen. Benytt elektronisk søknadskjema for å søke om gyldig fravær (Feide innlogging). Husk å legge med dokumentasjon fra lege/medisinsk sakkyndig.

Du kan søke om gyldig fravær fra eksamen og vurderinger som prøver, oppgaver m.m. der det gis en selvstendig karakter. Dersom fraværet gjelder noe annet, vennligst les mer i avsnittet under om fravær fra annen type vurdering.

Hva skjer når du får innvilget gyldig fravær for en eksamen/vurdering:

  • du bruker ikke opp et forsøk på å bestå emnet.
  • du består ikke emnet/får ikke karakter, men kan melde deg opp til ny eksamen (konte) hvis dette tilbys eller du må ta emnet på nytt neste gang det går ordinært.
  • Søke om gyldig fravær fra eksamen (alle studenter unntatt EVU)

    Her finner du skjema for å søke om gyldig fravær. Skjema skal benyttes av alle studenter, unntatt EVU studenter.

    NB: Tar du etter og videreutdanningsemner (EVU student) skal du bruke skjema du finner under overskriften Etter- og videreutdanningskurs

    Gyldig fravær fra eksamen (bokmål
    Gyldig fravær frå eksamen (nynorsk)
  • Krav til dokumentasjon ved søknad om gyldig fravær

    Legeattesten må sendes sammen med elektronisk søknadsskjema ved søknad om gyldig fravær. Alternativt kan legeattesten sendes pr. post, brevet må være poststemplet senest fem (5) virkedager etter eksamensdato og må sendes: Arkivet NMBU, Postboks 5003, 1432 Ås.

    Legeattesten må inneholde følgende informasjon:

    • Dato/tidsrommet for fraværet.
    • Hvilke eksamen/emner, med emnekode, attesten gjelder for.
    • Det må fremgå av dokumentasjonen at du var for syk til å møte til eksamen/prøve/vurdering. 
    • Dokumentasjonen må være signert og stemplet av lege eller annen medisinsk sakkyndig 

    Digital dokumentasjon fra HelseNorge o.l.

    Mottar du dokumentasjonen digitalt må det fremkomme av dokumentet du sender, at det er mottatt via f. eks HelseNorge. Hvis vi har spørsmål til innsendt dokumentasjon vil vi ta kontakt med deg. I noen tilfeller kan du bli bedt om å få et digitalt tilsendt dokument signert og stemplet.

    Mulighet for ny eksamen (konte)

    Dokumentert gyldig fravær gir deg mulighet til å melde deg opp til ny eksamen/konte dersom slik eksamen tilbys i emnet. Fraværet vil ikke telle som et av dine tre forsøk på å fremstille deg til eksamen i emnet.

    Hvis du har levert legeattest i forkant av eksamen

    Hvis du i forkant av en eksamen levert legeattest på du ikke kan møte til eksamen, men du allikevel møter til eksamen, vil ikke legeattesten gjelde for eksamen. Dette betyr at møter du til eksamen vil resultatet (sensuren) på eksamen overstyrer legeattesten. Selv om du skulle stryke, få en dårlig karakter eller levere blankt på eksamen vil ikke legeattesten gjelde.

    Vær også oppmerksom på at en innlevert besvarelse ikke kan trekkes tilbake fra sensur selv om legeattest leveres etter eksamen.

  • Fravær i emner med en enkelt vurdering eller med flere vurderinger

    Har emnet ditt en enkeltstående vurdering eller samlet vurdering? Her prøver vi å forklare forskjellene og hva det betyr for deg når du skal søke om gyldig fravær.

    Enkeltstående vurdering

    Et emne med enkeltstående vurdering har, som navnet tilsier, én enkelt vurdering som teller 100% av karakteren i emnet. Eksempler på dette kan være én skriftlig eksamen eller én mappevurdering eller én semesteroppgave osv.

    Søker du om gyldig fravær og får innvilget det blir sensuren for emnet gyldig fravær. Du får ikke tellende forsøk og kan ta emnet på nytt neste gang det tilbys. Du vil også kunne ta konte eksamen i emnet dersom det tilbys.

    Samlet vurdering

    Et emne med to eller flere selvstendige vurderingsformer (delvurderinger) har samlet vurdering. Det kan f. eks være en skriftlig eksamen og en innlevering/oppgave eller to prøver, en mappevurdering osv.

    Hver delvurdering skal sensureres for seg og gis en selvstendig karakter. Hver del skal telle med en bestemt vekt f. eks. 15%, 20%, 30% eller 50%. For at emnet skal være bestått må alle delvurderinger være bestått. Sammenslåing av karakter skjer i det studieadministrative systemet Felles studentsystem (FS). Sensuren publiseres i Studentweb.

    I et emne som har delvurderinger (samlet vurdering) søker du om gyldig fravær for den enkelte delen. Det betyr at du får godkjent gyldig fravær for den delen.

    Får du godkjent gyldig fravær blir sensuren i emnet gyldig fravær. Den delen du ikke har bestått, grunnet gyldig fravær, kan du ta på nytt neste gang emnet går, hvis det er tillatt med gjentak av enkelt deler i følge emnebeskrivelsen. Når den delen er godkjent vil du få frigitt sensur i emnet, så fremt de andre delene i emnet også er bestått. Dersom det er krav om at alle deler i et emne må bestås samme semester må du ta hele emnet på nytt.

    Det tilbyd ikke konte eksamen i emner med samlet vurdering.

  • Fravær i emner med mappevurdering eller obligatorisk aktivitet o.l. - vurdering uten selvstendig karakter

    Hvis du har fravær fra arbeid, prøve etc. som inngår i en mappevurdering eller du er borte fra obligatorisk aktivitet må du kontakte emneansvarlig direkte. Da skal du ikke sende inn søknadsskjema for gyldig fravær. Grunnen til dette er at registrering av gyldig fravær medfører at du ikke vil få karakter i emnet.

    Kontakt emneansvarlig eller studieveileder hvis fraværet gjelder:

    • utsatt innleveringsfrist
    • arbeid eller prøve som er en del av en mappevurdering dvs. at det ikke gis en egen selvstendig karakter på det enkelte arbeidet.
    • ikke kan møte til utferd
    • obligatorisk oppmøte/arbeid/undervisning
    • annet
  • Hvis du blir akutt syk under en eksamen

    Dersom du blir syk under eksamen og derfor ikke får fullført besvarelsen din, gjelder følgende:

    • Gi beskjed til eksamensvakten om at du er dårlig.
    • Eksamensvakten vil be deg fylle inn skjema Akutt syk under eksamen, fyll inn skjema og lever dette FØR du går fra salen.
    • Husk å krysse av forat du leverer blankt/trekker deg fra eksamen.
    • Eksamensvaktene leverer det utfylte skjema videre til eksamenskontoret.

    Levere blankt/trekke deg fra eksamen

    Når du leverer blank eksamensbesvarelse/trekker deg fra eksamen:

    • blir du registrert som møtt til eksamen, med resultat stryk(F)/ ikke bestått,
    • du bruker et av dine tre forsøk på å bestå emnet,
    • du kan melde deg opp til ny eksamen (konte) dersom slik eksamen tilbys i emnet.

    Du kan levere legeattest innen fem (5) dager, les mer om legeattest under.
    NB: Dersom du har forlatt salen uten å fylle ut skjema vil ikke en legeattesten bli godkjent.

    Hvordan levere blankt/trekke deg fra eksamen

    • Eksamen på papir – du må fylle inn hvitt og gult eksamenspapiromslag. Eksamensvakten kan bistå deg.
    • WISEflow eksamen – teknisk vakt vil hjelpe deg med å levere blankt/trekke deg fra digital eksamen.

    Levere inn besvarelsen din

    • Du kan levere inn det du har skrevet (besvarelsen din) for sensurering. Da er det resultatet av sensureringen som vil gjelde som resultat for denne eksamen og du bruker et av dine tre forsøk på å bestå emnet. 
    • Selv om du i etterkant leverer legeattest på at du ble akutt syk under eksamen vil ikke attesten være gyldig. Et resultat (sensur) overstyrer en legeattest.
    • Dersom sensuren for eksamen blir stryk/F kan du melde deg opp til ny eksamen (konte) dersom det tilbys slik eksamen i emnet.

    Legeattest

    Husk! Legeattesten må leveres innen 5 dager etter eksamen og inneholde følgende for å bli godkjent:

    • dato/tidsrommet for fraværet
    • hvilke eksamen/emner, med emnekode, attesten gjelder for
    • det må fremgå av dokumentasjonen at du ble akutt syk under den aktuelle eksamen 
    • dokumentasjonen må være signert og stemplet av lege eller annen medisinsk sakkyndig

    Gyldig legeerklæring må leveres elektronisk sammen med søknadsskjema om gyldig fravær. Alternativt kan dokumentasjon sendes Arkivet ved NMBU, Postboks 5003, 1432 Ås.

    Leverer du gyldig legeattest vil du få registrert gyldig fravær fra denne eksamen og vil ikke få et tellende forsøk. Du kan melde deg opp til ny/konte eksamen dersom det tilbys slik eksamen i emnet.

    Gyldig fravær fra eksamen (bokmål
    Gyldig fravær frå eksamen (nynorsk)