Når du søker om å få dra på utveksling til en av våre partnerinstitusjoner må NMBU dele personopplysninger om deg med institusjonen for at de skal vurdere søknaden.
Vi deler følgende opplysninger med partnerinstitusjonen:
- Direkte identifiserende informasjon slik som navn og passnummer.
- Kontaktinformasjon slik som adresse, E-postadresse og mobilnummer.
- Studierelaterte opplysninger slik som navn på studieprogram, karakterutskrift, kopi av vitnemål fra vgs og bekreftelse på språkkunnskaper eller IELTS/TOEFL resultater.
- Evt motivasjonsbrev.
Vi overfører aldri sensitive opplysninger.
Utveksling innen EØS
Innenfor EØS-området forplikter alle partnerinstitusjoner seg til samme regelverk som NMBU. Det vil si at dine personopplysninger skal brukes og beskyttes hos vertsinstitusjonen slik de brukes og beskyttes ved NMBU. Du finner mer informasjon om behandling av personopplysninger i din vertsinstitusjons personvernerklæring.
Utveksling utenfor EØS-området:
I utgangspunktet er det ulovlig å utlevere/overføre personopplysninger ut av EØS-området. Vi kan likevel dele informasjon dersom det er etablert et gyldig overføringsgrunnlag. Overføringsgrunnlaget skal sikre at dine opplysninger gis samme beskyttelse som det får i EØS-området.
Du vil motta nærmere informasjon om behandling av dine personopplysninger under søknadsprosessen til disse områdene.