Fordeling av ph.d.-kostnader mellom NMBU og ekstern virksomhet
Denne siden gir en oversikt over felles prinsipper for fordeling av ph.d.-kostnader i samarbeid mellom NMBU og ekstern virksomhet.
Felles prinsipper
- Prinsippene er fastsatt i et notat godkjent av rektor (13.06.2025), og senere revidert 05.12.2025. Det er fastsatt en felles minimumssats for dekning av indirekte kostnader og veiledningskostnader for alle eksterne ph.d.-kandidater tatt opp på NMBUs ph.d.-program. Kostnader og satser er basert på 2025-nivå og justeres årlig.
- Prinsippene skal benyttes ved inngåelse av avtaler om ph.d.-samarbeid mellom NMBU og ekstern virksomhet.
- Prinsippene er fastsatt i et notat godkjent av rektor (13.06.2025), og senere revidert 05.12.2025. Det er fastsatt en felles minimumssats for dekning av indirekte kostnader og veiledningskostnader for alle eksterne ph.d.-kandidater tatt opp på NMBUs ph.d.-program. Kostnader og satser er basert på 2025-nivå og justeres årlig.
Bakgrunn
- Kostnader knyttet til ekstern ph.d.-kandidats opptak ved NMBU ifbm. forskerutdanning beregnes ved hjelp av TDI-modellen (felles nasjonal totalkostnadsmodell: Totalkostnadsmodell - TDI - Universitets- og høgskolerådet) og inkluderer veiledningskostnader, leiestedskostnader, indirekte kostnader (IK-kostnader)
- Ekstern ph.d.-kandidat er ikke ansatt ved NMBU, men i ekstern virksomhet[1]. Disse kandidatene kan være finansiert gjennom eksternfinansierte prosjekter eller prosjekter fra egne midler hos den eksterne virksomheten. Ekstern ph.d.-kandidat tas opp på et av NMBUs ph.d.-programmer og skal gjennomføre forskerutdanningen ved NMBU.
- Ekstern ph.d.-kandidat med finansiering fra Forskningsrådets nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d. ordninger har residensplikt og skal ha kontorplass ved NMBU i minimum ett år i løpet av den treårige prosjektperioden[2]. Residensplikt for andre eksterne ph.d.-kandidater bestemmes av fakultetet og avtales individuelt med institusjonen hvor ph.d.-kandidaten er ansatt.
- Ekstern virksomhet skal ha dialog med NMBU rundt fremtidig samarbeid, opptak på ph.d.-program, veiledning og fordeling av kostnader i ph.d.-prosjektet allerede i søknadsfasen.
Fotnote:
[1] Ekstern virksomhet omfatter forskningsinstitutt, annen UH-institusjon enn NMBU, virksomheter i privat og offentlig sektor, i Norge og utlandet. Notatet omfatter ikke ph.d.-kandidater knyttet til internasjonale programmer for eks. NORHED-II, NORPART, UTFORSK, INTPART, ICP-V (Etiopia programmet), o.l.
[2] Jf. krav hos Forskningsrådet.
- Kostnader knyttet til ekstern ph.d.-kandidats opptak ved NMBU ifbm. forskerutdanning beregnes ved hjelp av TDI-modellen (felles nasjonal totalkostnadsmodell: Totalkostnadsmodell - TDI - Universitets- og høgskolerådet) og inkluderer veiledningskostnader, leiestedskostnader, indirekte kostnader (IK-kostnader)
Kostnader
- Eksterne ph.d.-prosjekter defineres som bidragsprosjekter, og alle kostnader skal beregnes, spesifiseres og synliggjøres i avtalen mellom NMBU og ekstern virksomhet. Denne avtalen bør være signert av begge parter før opptak av kandidaten (dvs. være på plass før skjema 1.1 “Søknad om opptak” sendes inn), og videre inneholde en plan for hva som skal faktureres ekstern virksomhet og når det skal faktureres. Under følger beskrivelse av ulike kostnader NMBU har ifbm. eksterne ph.d.-kandidater.
- For eksterne ph.d.-kandidater skal hovedveileder som hovedregel være fra NMBU. NMBU har kostnader knyttet til veiledning. Disse vil variere avhengig av NMBU’s rolle i prosjektet.
- NMBU har kostnader knyttet til bruk av leiesteder[3]. Kostnadene beregnes i henhold til leiestedsmodellen.
- NMBU har IK-kostnader knyttet til ph.d.-kandidater som er tatt opp ved et ph.d.-program. Dette er kostnader knyttet til forskningsaktivitet, arbeidsplass- og aktivitetssats.
Fotnote:
[3] Leiesteder et laboratorium, vitenskapelig utstyr, e-infrastruktur eller annen forskningsinfrastruktur som benyttes til forskning. Leiested bestå ofte av flere utstyrsenheter.
- Eksterne ph.d.-prosjekter defineres som bidragsprosjekter, og alle kostnader skal beregnes, spesifiseres og synliggjøres i avtalen mellom NMBU og ekstern virksomhet. Denne avtalen bør være signert av begge parter før opptak av kandidaten (dvs. være på plass før skjema 1.1 “Søknad om opptak” sendes inn), og videre inneholde en plan for hva som skal faktureres ekstern virksomhet og når det skal faktureres. Under følger beskrivelse av ulike kostnader NMBU har ifbm. eksterne ph.d.-kandidater.
Fordeling av kostnader – NMBUs egenfinansiering og fakturering av ekstern virksomhet
- Kostnader knyttet til ekstern ph.d.-kandidats opptak ved NMBU ifbm. forskerutdanning beregnes ved hjelp av TDI-modellen (felles nasjonal totalkostnadsmodell: Totalkostnadsmodell - TDI - Universitets- og høgskolerådet) og inkluderer veiledning.
- Fordeling av de tre kostnadselementene mellom NMBU og ekstern virksomhet:
Ekstern ph.d.-kandidat: Veilednings-kostnader (kr) Leiesteds-kostnader (kr) IK-kostnader (kr) Uten residensplikt Vil variere og avtales per prosjekt. Følger prinsippene i leiestedsmodellen og avtales for det enkelte prosjekt. 63 418[4] Med residensplikt Vil variere og avtales per prosjekt. For nærings- og offentlig sektor ph.d.-kandidater skal veiledningskostnader faktureres[5]. Følger prinsippene i leiestedsmodellen og avtales for det enkelte prosjekt. 191 877[6] - Rutiner for fakturering av kostnadene avtales før opptak av ph.d-kandidaten.
Fotnote:
[4] Satsen inkluderer kostnadsdekning for forskningsadministrasjon, bibliotek og bibliotekstjenester og gjelder for 2025.
[5] Jf. Forskningsrådets regler for bidragsprosjekter.
[6] Satsen inkluderer kostnadsdekning for forskningsadministrasjon, bibliotek og bibliotekstjenester, IKT og kontorplass.
- Kostnader knyttet til ekstern ph.d.-kandidats opptak ved NMBU ifbm. forskerutdanning beregnes ved hjelp av TDI-modellen (felles nasjonal totalkostnadsmodell: Totalkostnadsmodell - TDI - Universitets- og høgskolerådet) og inkluderer veiledning.