Gemini Notebook i FORSK-emner

Når du tar et FORSK-emne, oppfordres du til å bruke Gemini Notebook (tidligere NotebookLM) som støtte i arbeid med obligatorisk litteratur i emnet.

Gemini Notebook er et KI-verktøy fra Google som lar deg laste inn egne kilder, som dokumenter, lenker og notater, og bruke dem som grunnlag for sammendrag, spørsmål, forklaringer og idéutvikling. I motsetning til en vanlig chatbot arbeider Gemini Notebook med det kildematerialet du selv har valgt, noe som øker både treffsikkerheten og kvaliteten på svarene fordi du selv bestemmer hvilke kilder verktøyet skal basere seg på.

Demo av Gemini Notebook (tidligere NotebookLM) fra Google kan ses her.

Hvordan be om tilgang til Gemini Notebook?

Gemini Notebook bygger på Googles Gemini-modell og krever Google Workspace-konto gjennom NMBU.

NB! Hvis du har en privat Google-/Gmail-konto fra før:

Sjekk at du logger inn med NMBU-e-postadressen din når du oppretter Google-Workespace-kontoen, og ikke din private G-mail-epostadresse.
Hvis du har opprettet en privat Google-konto med NMBU-e-postadressen din, oppstår det en kontokonflikt, og du vil automatisk bli veiledet gjennom prosessen med å endre e-postadressen som er knyttet til den private Google-kontoen når du logger inn.

Klikk her for å be om tilgang til Gemini Notebook (Notebook LM).

Vær oppmerksom på at det ikke er sikkert at NMBU har nok lisenser til alle studenter som ber om tilgang til Gemini Notebook. Kontakt IT-avdelingen hvis du ikke får tilgang til Gemini Notebook, eller har andre spørsmål om bestilling. Hvis du får tilgang til Gemini Notebook, vil du samtidig få tilgang til Googles chatbot Gemini.

Hvordan starte å bruke Gemini Notebook?

Vi anbefaler at du bruker workspace.google.com/dashboard. Der finner du blant annet appene Gemini Notebook og Gemini. Vi anbefaler også at du laster opp filer i appen «Disk og Dokumenter». Da kan du hente filer derfra når du jobber i Gemini Notebook og Gemini.

Hvordan opprette en FORSK-notatbok?

Trykk på knappen «opprett en ny notatbok».
Hopp foreløpig over å legge inn kilder i notatboken, ved å krysse ut dialogboksen som kommer opp om dette.
Du får nå opp en notatbok uten navn.
Under bolken «Chat», kan du trykke på tilpass-knappen:

- Her kan du endre tittelen på notatboken. Du kan kalle notatboken emnetittelen på FORSK-emnet som du tar etterfulgt av «-PENSUM», f.eks. FORSK-B-LAND-PENSUM, FORSK-M-HH-PENSUM etc.

- Du kan også skrive inn din egen korte beskrivelse av notatboken i stedet for det automatiske sammendraget som blir generert. Hvis du tar et FORSK-emne på bachelornivå, kan du f.eks. skrive: «Denne notatboken inneholder obligatorisk litteratur/referanser for alle studenter som tar et FORSK-emne på bachelornivå. Man kan bruke notatboken til å finne ut av ting man lurer på, som er omtalt i den obligatoriske litteraturen.»

Hvilke kilder skal du legge inn?

I kilde-panelet, legger du inn kildene du skal bruke:

Lenker til felles obligatorisk litteratur i FORSK-emnet ditt, se pensum i emnebeskrivelsen.

Vil du legge inn litteratur veilederen(e) din(e) sier er obligatorisk og som dere har registrert i FORSK-kontrakten din, kan du også gjøre det, men du må undersøke om det er noen begrensninger før du gjør det. Blant annet må du vurdere følgende:

1. Ved NMBU er Gemini Notebook bare godkjent for grønne og gule data. Data klassifiseres for å gi informasjon riktig beskyttelse i IT-systemer og IT-tjenester ved NMBU. Å klassifisere informasjonen bidrar til å forebygge uautorisert tilgang, tap av data eller brudd på lover og regler, samt å sikre at informasjon behandles i tråd med organisasjonens behov og nasjonale krav.

Grønne data beskrives ofte som data som kan deles offentlig uten risiko. Det kan være studieprogrambeskrivelser og opptakskrav, offentlig publisert forskning, informasjon om åpne arrangementer eller generelle veiledninger uten personopplysninger.
Gule data er data og informasjon som man av forskjellige grunner ikke kan eller ønsker å dele offentlig eller med mange. Den skal kun deles med en begrenset gruppe internt ved NMBU eller eksterne. Gule data kan være utkast til interne planer og strategier, budsjettutkast og interne økonomirapporter, møtereferater uten personsensitive opplysninger, foreløpige prosjektbeskrivelser og analyser eller rom- og ressursoversikter internt på universitetet. Årsaken til at denne dataen og informasjonen klassifiseres som gul er fordi det kan skape uheldige situasjoner, misforståelser eller omdømmetap hvis det deles eksternt.
Røde data er data som inneholder opplysninger og informasjon som på et eller annet vis har en sårbarhet ved seg. Det kan være sensitive opplysninger eller opplysninger som kan skade enkeltpersoner eller universitetet. Studentsaker med helseopplysninger eller tilretteleggingsbehov, varslingssaker, personalsaker, lønnsinformasjon, forskningsdata med personopplysninger (intervju, helse, genetikk), passord, systemnøkler, detaljer om sårbarheter eller eksamensoppgaver og vurderinger før de er offentliggjort. Feil håndtering kan føre til alvorlig personvernbrudd, økonomisk skade, identitetstyveri eller brudd på taushetsplikt.

2. Noen kilder kan ikke legges inn i Gemini Notebook (eller andre chatboter) på grunn av rettighetsproblematikk.

Hvordan/til hva kan du bruke notatboken?

Du kan bruke notatboken til å finne ut av ting du lurer på, som er omtalt i den obligatoriske litteraturen. Du kan oppsummere innhold, stille spørsmål og finne sammenhenger i materialet du legger inn.

Det er mulig å dele en notatbok med veilederen/veilederne din(e) og andre studenter som har Google Workspace via NMBU. Hvis du ønsker å diskutere chatten din med veileder/andre studenter, kan du lagre chatten din som et notat og sende den til dem.

NB! Selv om Gemini Notebook skal arbeide med kildematerialet du har valgt, og derfor er mer treffsikker og gir bedre kvalitet på arbeidet den leverer, kan den hallusinere og gjøre feil.

Et ekstra tips, er å bruke GEM, som er en spesifikk chatbot i Gemini. Denne chatboten bruker det du har lagt inn selv og det er den finner på nett som kilde. Ved å bruke GEM, har du derfor ikke så mye kontroll som med Gemini Notebook.

Se også retningslinjer for bruk av generativ kunstig intelligens (KI) ved NMBU.