Rutine for utvikling og godkjenning av nytt studieprogram

Denne rutinen gjelder akkreditering av alle nye studieprogram som fører fram til bachelor- eller mastergrad, samt til årsenhet eller andre ikke-gradsgivende studieprogram på 60 studiepoeng eller mer. Universitetsstyret vedtar etablering og nedlegging studieprogram på 60 studiepoeng eller mer, se NMBUs studieforskrift, § 19-1 (2).

Rutinens formål

NMBUs studieprogram skal holde et høyt faglig og pedagogisk nivå og bidra til at NMBU oppfyller sitt samfunnsoppdrag og egne strategiske planer. Programmene skal oppfylle gjeldende norske lover og forskrifter og NMBUs studieforskrift.

Overordnet tidsplan

Tabellene under viser overordnet tidsplan for opprettelse av nytt studieprogram for henholdsvis gradsgivende og ikke-gradsgivende program. Utvikling og godkjenning av et nytt program krever behandling i flere ulike organ. Det er derfor viktig at prosessen begynner tidlig nok og at behandlinger i ulike organ, både på fakultet og sentralt, er godt koordinert.

• Tidslinje for gradsgivende program

  TIDSPUNKT	AKTIVITET	ANSVAR OG INNHOLD
  ÅR 0
  Løpende	Idéfase og forankring i fakultetsstyret	Programmiljø, dekan og fakultetsstyret - Idéfase på fakultetet. Planer om opprettelse av nytt program må forankres i fakultetsstyret før innmelding.
  Okt. - des.	Innmelding	Fakultet - Innmelding av planer om nytt studieprogram til studiedirektøren.
  Okt. - jan.	Oppstartsmøte	Studiedirektøren - Oppstartsmøte med prorektor for utdanning, fakultetet og programmiljø. Avklaring av hva som må være klart til NMBU-SUs programseimnar.
  ÅR 1
  Ultimo jan. - primo feb.	NMBU-SUs programseminar	Prorektor for utdanning, fakultetet og NMBU-SU - Framlegging av presentasjon av skisser for NMBU-SU som tilrår om det skal jobbes videre med utvikling av programmet.
  Feb.	Klarsignal	Prorektor for utdanning - Beskjed om utviklingsarbeidet kan starte.
  Feb. - sept.	Utvikling og kvalitetssikring på fakultetet	Prosjektgruppe for nytt program og fakultet - Utvikling av søknad, programbeskrivelse og studieplan. Behandling: 1) FAK-SU, 2) sakkyndig, 3) gjennomgang av sakkyndiges vurdering i FAK-SU, fagmiljø og fakultetsledelsen (dekan), 4) finjustering basert på sakkyndiges tilbakemelding, 5) tilråding av programmet av fakultetsstyret.
  Mai - jun.	NMBU-SU-sak	Fakultetet og prorektor for utdanning - Framlegging av status for arbeidet med utviklingen av programmet.
  Sept. (senest)	Sak til fakultetsstyret	Dekan og fakultetsstyret - Frist for fakultetsstyrets tilråding av programmet.
  1. okt.	Fakultetets rapportering, inkl. oversendelse av søknad	Fakultetet - Årlig studiekvalitetsrapportering, inkl. innstilling til studieprogramporteføljen for kommende studieår med søknad om opprettelse av program.
  I god tid før og senest 1. okt.	Avklaring om internasjonalt opptak med oppstart aug. år 2	Fakultetet, KOM og SA - Avklaring om mulighet for internasjonalt opptak med oppstart aug. år 2 hvis ønskelig. Frister for å rekke åpning av internasjonalt opptak 15.10.: 1) informere opptakskontoret i god tid før og senest 1.10. 2) programinformasjon på nett og i FS: før 15.10.
  15. okt.	Åpent for internasjonalt opptak (hvis ønskelig)	SA, fakultetet og KOM - Åpent for søknad til programmet i internasjonalt opptak.
  Okt. - nov.	NMBU-SU-sak	Prorektor for utdanning og SU - Kvalitetssikring av programmet.
  Ca. primo - medio nov.	Nettside og programinformasjon i FS	Fakultetet, KOM og SA - Frist for oppretting av nettside og registrering av programinformasjon i FS (gjøres samtidig med studieprogramrevisjonen).
  Nov. - des.	US-sak	Rektor og US - Sak og vedtak om studieprogramporteføljen for kommende studieår, inkl. opprettelse av nytt studieprogram.
  ÅR 2
  Jan. - jun.	Siste detaljplanlegging	Fakultetet og programleder - Siste detaljplanlegging og justering av studieprogrammet.
  Feb.	Åpent for ordinært opptak	SA, fakultetet, KOM og SO - Åpent for søking til programmet i ordinært opptak.
  Aug.	Første oppstart	Fakultetet og SA - Første studiestart for nytt program.

  Forkortelser:

  • FAK-SU: fakultets studieutvalg
  • KOM: kommunikasjonsavdelingen
  • NMBU-SU: NMBUs studieutvalg
  • SA: studieavdelingen
  • SO: Samordna opptak
  • US: universitetsstyret

• Tidslinje for årsenhet og andre ikke-gradsgivende program på 60 studiepoeng eller mer

  TIDSPUNKT	AKTIVITET	ANSVAR OG INNHOLD
  ÅR 0
  Løpende	Idéfase og forankring i fakultetsstyret	Programmiljø, dekan og fakultetsstyret - Idéfase på fakultetet. Planer om opprettelse av nytt program må forankres i fakultetsstyret før innmelding.
  Okt. - des.	Innmelding	Fakultet - Innmelding av planer om nytt studieprogram til studiedirektøren.
  Okt. - jan.	Oppstartsmøte	Studiedirektøren - Oppstartsmøte med prorektor for utdanning, fakultetet og programmiljø. Avklaring av hva som må være klart til NMBU-SUs programseimnar.
  ÅR 1
  Ultimo jan. - primo feb.	NMBU-SUs programseminar	Prorektor for utdanning, fakultetet og NMBU-SU - Framlegging av presentasjon av skisser for NMBU-SU som tilrår om det skal jobbes videre med utvikling av programmet.
  Feb.	Klarsignal	Prorektor for utdanning - Beskjed om utviklingsarbeidet kan starte.
  Feb. - sept.	Utvikling og kvalitetssikring på fakultetet	Prosjektgruppe for nytt program og fakultet - Utvikling av søknad, programbeskrivelse og studieplan. Behandling: 1) FAK-SU, 2) ekspertkomité, 3) gjennomgang av sakkyndiges vurdering i FAK-SU, fagmiljø og fakultetsledelsen (dekan), 4) finjustering basert på sakkyndiges tilbakemelding, 5) tilråding av programmet av fakultetsstyret.
  Mai - jun.	NMBU-SU-sak	Fakultetet og prorektor for utdanning - Framlegging av status for arbeidet med utviklingen av programmet.
  Sept. (senest)	Sak til fakultetsstyret	Dekan og fakultetsstyret - Frist for fakultetsstyrets tilråding av programmet.
  1. okt.	Fakultetets rapportering, inkl. oversendelse av søknad	Fakultetet - Årlig studiekvalitetsrapportering, inkl. innstilling til studieprogramporteføljen for kommende studieår med søknad om opprettelse av program.
  I god tid før og senest 1. okt.	Avklaring om 1) opptak i SO/lokalt opptak med oppstart aug. år 2 eller jan./feb. år 3 2) internasjonalt opptak med oppstart aug. år 2 (hvis ønskelig)	Fakultetet, KOM og SA - 1) Avklaring om opptak skal foregå i SO eller lokalt opptak vår og/eller høst, ev. kombinasjon av disse - frist for å kontakte opptakskontoret: i god tid før og senest 1.10. 2) Hvis ønskelig: Avklaring om mulighet for internasjonalt opptak med oppstart aug. år 2 Frister for å rekke åpning av internasjonalt opptak 15.10.: - informere opptakskontoret i god tid før og senest 1.10. - programinformasjon på nett og i FS: før 15.10.
  15. okt.	Åpent for internasjonalt opptak (hvis ønskelig)	SA, fakultetet og KOM - Åpent for søknad til programmet i internasjonalt opptak.
  Okt. - nov.	NMBU-SU-sak	Prorektor for utdanning og SU - Kvalitetssikring av programmet.
  Ca. primo - medio nov.	Nettside og programinformasjon i FS	Fakultetet, KOM og SA - Frist for oppretting av nettside og registrering av programinformasjon i FS (gjøres samtidig med studieprogramrevisjonen).
  Nov. - des.	US-sak	Rektor og US - Sak og vedtak om studieprogramporteføljen for kommende studieår, inkl. opprettelse av nytt studieprogram.
  ÅR 2
  Jan. - jun. el. jan. - des.	Siste detaljplanlegging	Fakultetet og programleder - Siste detaljplanlegging og justering av studieprogrammet. - Periode for program med første oppstart i aug./sept. år 2: jan. - jun. - Periode for program med første oppstart i feb. år 3: jan. - des.
  Feb.	Åpent for opptak (valgfritt)	SA, fakultetet, KOM og SO - Åpent for søking til programmet i SO/lokalt opptak høst.
  Aug. - sept.	Oppstart (valgfritt)	Fakultetet og SA - Studiestart for nytt program (SO/lokalt opptak høst)
  1. des.	Åpent for opptak (valgfritt)	SA, fakultetet, KA og SO - Åpent for søking til programmet i lokalt opptak vår.
  ÅR 3
  Ca. primo feb.	Oppstart vårparallell (valgfritt)	Fakultet og SA - Studiestart for nytt program i vårparallell (lokalt opptak vår)

  Forkortelser:

  • FAK-SU: fakultets studieutvalg
  • KOM: kommunikasjonsavdelingen
  • NMBU-SU: NMBUs studieutvalg
  • SA: studieavdelingen
  • SO: Samordna opptak
  • US: universitetsstyret

Trinn 1 - Strategisk forankring og innledende vurderinger

• Idéfase og forankring i fakultetsstyret

  Etter en idéfase om opprettelse av nytt program på fakultetet, må planene forankres i fakultetsstyret før de kan meldes inn til studiedirektøren.

• Innmelding av planer om nytt program

  Fakultetet melder inn planer om opprettelse av nytt program til studiedirektøren i perioden mellom oktober og desember - nesten to år før planlagt oppstart av programmet. (Det er ikke utarbeidet noen mal for innmelding av planer.)

  Fakultetet oppretter en sak i NMBUs arkivsystem ved innmelding av planer om opprettelse av nytt program. Saksnummeret skal følge hele saksprosessen.

• Oppstartsmøte

  Studiedirektøren innkaller til oppstartsmøte med fakultetet og prorektor for utdanning. Målet med møtet er å avklare hva fakultetet må forberede til behandling i NMBUs studieutvalgs (NMBU-SU) programseminar (se under). Fra fakultetet deltar dekan, undervisningsleder, saksbehandler/administrativ støtte og programmiljøet*. Det deltar også en saksbehandler fra studieavdelingen sentralt som vil være ansvarlig for saksbehandlingen inn mot NMBU-SU og universitetsstyret og som kan gi fakultetet råd om prosessen.

  • *Undervisningsleder er en del av programmiljøet.

• NMBUs studieutvalgs programseminar i januar/februar, diskusjon av skisse

  Ny skisse diskuteres på NMBUs studieutvalgs (NMBU-SU) programseminar i januar/februar. Formålet med diskusjonen er:

  • å øke samarbeidet på tvers av fakultetene når nye program utvikles
  • å ivareta at det blir gjort viktige avklaringer mellom involverte fakultet
  • å diskutere hvilke konsekvenser et eventuelt nytt program har for NMBUs totale studieprogramportefølje tidlig i prosessen
  • å gi råd til prorektor om videre prosess

  På seminaret presenterer fakultetet skissen til nytt program og problemstillinger diskutert i oppstartsmøtet. Skissen oversendes utvalget i forkant av seminaret.

  Skissen skal inneholde beskrivelse av:

  • Overordnet om programmet, inkludert overordnet forventet læringsutbytte/læringsmål
  • Studieprogrammets relevans for og samsvar med universitetets strategier, planer og samfunnsoppdrag, herunder hvordan programmet bidrar til økt kompetanse innen tverrfaglighet og bærekraft
  • Programmets relevans, rekrutteringsgrunnlag og arbeidsmarked, forventet antall studenter
  • Opptakskrav
  • Robusthet i fagmiljø, tverrfaglighet og utnyttelse av synergier med andre fagmiljø, kobling til forskning
  • Bidrag fra andre fakultet/interne programmiljø i utviklingen av nytt program
  • Eksterne samarbeidspartnere som man vil bruke i utviklingen av nytt program
  • Forhold til eksisterende program ved NMBU og i landet ellers
  • Konsekvenser av nytt program for undervisningsinfrastruktur, lokaler, kapasitet på innføringsemner og emner gitt av andre fakultet
  • Finansiering

  På seminaret skal NMBU-SU vurdere punktene som beskrives i skissen (se liste over) og blant annet særlig legge vekt på forhold til eksisterende program: Bør det foreslåtte programmet medføre sammenslåinger eller andre endringer i dagens portefølje, eller kan det opprettes som studieretning innenfor et eksisterende program? Unødig overlapp og konkurranse med andre program skal vurderes.

  Seminaret skal resultere i en tilrådning om det skal jobbes videre med utvikling av programmet, hvilke personer/fagmiljø/administrative fra andre fakultet ved NMBU som skal være involvert i prosjektgruppen som utvikler programmet, samt om prosjektgruppen må avklare andre hensyn/konsekvenser underveis i arbeidet.

• Klarsignal for videre utvikling

  Etter seminaret gir prorektor fakultetet tilbakemelding om programutviklingsarbeidet kan starte og hvilke innspill fakultet må ta med seg fra NMBU-SUs programseminar (inkludert personer/fagmiljø/administrasjon fra andre fakultet som bør være involvert i prosjektgruppens arbeid). Kun program som bidrar vesentlig til at NMBU oppfyller sitt samfunnsoppdrag og strategiske planer vil bli gitt klarsignal.

Trinn 2 - Utvikling og kvalitetssikring på fakultetet

• Prosjektgruppen

  Fakultetet nedsetter medlemmer til prosjektgruppen. Det anbefales å koble på saksbehandler ved fakultetet og i studieavdelingen sentralt i arbeidet slik at man kan få råd underveis. Gruppen skal også inkludere personer/fagmiljø/administrasjon fra andre fakultet som NMBU-SU har foreslått.

  Prosjektgruppen bør utarbeide en plan for arbeidet som bør avstemmes med saksbehandler på fakultetet og ev. sentralt for å sikre at man rekker nødvendige behandlinger. Arbeidet foregår fra februar til 1. oktober.

  Prosjektgruppen er ansvarlig for å utvikle programmet samt utarbeide programbeskrivelse med studieplan** og søknad.

  For bachelor- og mastergradsprogramsøknader brukes:

  • Mal for beskrivelse av program, som også viser krav som stilles til beskrivelse av program.
  • Veilederen Krav til gradsprogram som omtaler alle krav som stilles til gradsprogram ved NMBU. Veilederen er også mal for søknad om godkjenning av slike program. Søknad om godkjenning av nytt program skal inneholde en vurdering av alle kriterier i dette dokumentet.

  For årsenheter og andre ikke-gradsgivende studieprogram på 60 studiepoeng eller mer brukes:

  • Mal for beskrivelse av ikke-gradsgivende program på 60 studiepoeng eller mer, som også viser krav som stilles til beskrivelse av studieprogram.
  • Veilederen Krav til ikke-gradsgivende studieprogram på 60 studiepoeng eller mer som omtaler alle krav som stilles til slike program. Veilederen er også mal for søknad om godkjenning av slike program. Søknad om godkjenning av nytt studieprogram skal inneholde en vurdering av alle kriterier i dette dokumentet.

  Tidlig i prosessen må prosjektgruppen

  • ta initiativ til å utrede behov for undervisningsinfrastruktur og lokaler i samarbeid med eiendomsavdelingen og studieavdelingen
  • involvere emneansvarlige for emner som inngår i det nye programmet slik at de er forberedt
  • vurdere om det må opprettes samarbeidsavtaler på tvers av fakultet på NMBU eller med andre institusjoner

  • **Med "programbeskrivelse" menes i denne sammenheng en skriftlig beskrivelse av studieprogrammet som følger NMBUs mal for beskrivelse av studieprogram. "Studieplanen" er en del av "programbeskrivelsen" og menes her som en tabell med oversikt over emner i studieprogrammet, obligatoriske og valgfrie emner, progresjon og eventuelle progresjons-/oppflyttingskrav, samt eventuelle studieretninger (profiler) og krav til fordypning.

• Eksterne innspill

  Fakultetet skal involvere eksterne samarbeidspartnere i planleggingen av det nye programmet. Medvirkningen skal beskrives i søknaden.

• Status til NMBUs studieutvalg i mai/juni

  I mai/juni skal status for arbeidet legges fram for NMBUs studieutvalg (NMBU-SU) som en kvalitetskontroll og for å sikre god involvering av andre fakultet og eksterne i utarbeidelsen av programmet. Fakultetet skal i sin presentasjon gjøre rede for hvordan de har tatt hensyn til innspill fra SUs programseminar og prorektors oppfølging i forbindelse med klarsignalet om videreutvikling av skissen.

• Innspill fra fakultetets studieutvalg før sakkyndig/ekspertvurdering

  Fakultetets studieutvalg (FAK-SU) bør være tett koblet på prosessen og bør gi innspill til søknaden både før og etter den sakkyndige vurderingen. Første utkast til søknad og studiebeskrivelse bør være klart for oversendelse til sakkyndig vurdering i juni. Det anbefales at FAK-SU gjennomgår søknaden (vurderer den mot kriteriene) og bekrefter at den er klar til vurdering av sakkyndig(e) før den oversendes.

  For årsenheter og andre ikke-gradsgivende program, erstattes den sakkyndige vurderingen av en ekstern vurdering av en ekspertgruppe.

• Sakkyndig/ekspertvurdering

  En eller to sakkyndige foreslås av fakultetet og oppnevnes av prorektor for utdanning. NOKUTs krav til sakkyndiges kompetanse brukes (se retningslinjer for oppnevning av sakkyndige for programgodkjenning). Sakkyndig(e) skal gjennomgå søknaden inkludert programbeskrivelse og studieplan og foreta en faglig vurdering av om hvert enkelt element oppfyller kravene i veilederen med krav til denne typen program.

  For årsenheter og andre ikke-gradsgivende studieprogram, foreslår fakultetet mandat for og sammensetning av en ekspertgruppe basert på studiets egenart, hvilken type studietilbud som utvikles og hva som er viktigst å få avklart med det aktuelle studietilbudet. Prorektor for utdanning godkjenner gruppens mandat og sammensetning.

• Oppfølging etter sakkyndig/ekspertvurdering

  Den sakkyndige/ekspertvurderingen behandles av prosjektgruppen, FAK-SU og fakultetsledelsen (dekan). Om nødvendig reviderer prosjektgruppen programbeskrivelse og søknad. Hvis kriteriene ikke er oppfylt eller det er behov for videreutvikling og utbedring, skal det utarbeides planer for videre arbeid. Planene skal gjengis i søknaden.

• Endelig godkjenning i fakultetets studieutvalg og fakultetsstyret

  Endelig søknad og sakkyndig/ekspertvurdering legges frem for fakultetets studieutvalg (FAK-SU). De vurderer om kriteriene for godkjenning er oppfylt og tilrår godkjenning av programmet. Fakultetsstyret tilrår endelig godkjenning på fakultetet samt fakultetets portefølje for neste studieår.

  Både FAK-SU og fakultetsstyret kan ha innspill som krever justering av søknaden.

• Oversendelse av søknad

  Frist for endelig oversendelse av søknad (inkl. vedlegg) og fakultetets vedtak til studiedirektøren er 1. oktober. Dette gjøres i forbindelse med fakultetets årlige studiekvalitetsrapportering der innstilling til studieprogramporteføljen for kommende studieår inngår.

Trinn 3 - Godkjenning av kvalitetskriteriene og vedtak om opprettelse

• Behandling i NMBUs studieutvalg

  NMBUs studieutvalg (NMBU-SU) vurderer om kvalitetskriteriene for godkjenning er oppfylt og vedtar tilråding om godkjenning av programmet etter kriteriene. NMBU-SU kan gi merknader om punkter som må utbedres og tilrå at programmet blir midlertidig godkjent for en periode.

• Endelig godkjenning i universitetsstyret

  Universitetsstyret (US) vedtar opprettelse av nytt program medio november - desember under den årlige fastsettingen av hvilke program som skal tilbys kommende studieår (egen saksrutine - «studieprogramporteføljesaken»). Bare studieprogram som er godkjent etter denne rutinen vurderes for å bli inkludert i NMBUs portefølje av studieprogram.

Trinn 4 - Markedsføring, programinformasjon og opptak

• Markedsføringsplan

  Fakultetet må utarbeide en markedsføringsplan for programmet.

• Programinformasjon på nettsider, i Felles studentsystem og studiehåndboka

  Kommunikasjonsavdelingen er behjelpelig med å opprette nettside. FS-hjelp oppretter programmet i Felles studentsystem (FS). Fakultetet må registrere programinformasjon i FS innen ca. 15. november (samtidig med revidering av tekster om eksisterende program). Ved overholdelse av fristen publiseres informasjon om det nye programmet på utdanning.no, og på studyinnorway.no for engelskspråklige program. Fakultetet er ansvarlig for at den elektroniske versjonen av studiehåndboka/programregisteret til enhver tid er oppdatert for sine program.

• Opptak

  Fakultetet må sikre at opptakskontoret får informasjon om programmet slik at det kan åpnes for opptak. Ordinært opptak via Samordna opptak (SO) åpner i februar, med oppstart høsten etter.

  For årsenheter og andre ikke-gradsgivende studieprogram, må det avklares med opptakskontoret om opptaket skal foregå ordinært i SO eller lokalt vår og/eller høst på NMBU, eventuelt i en kombinasjon av disse. Frist for å ta kontakt med opptakskontoret om dette er i god tid før og senest 1. oktober.

  Hvis fakultetet ønsker internasjonale søkere i opptaket på høsten, må dette avklares. NMBU tar da opp søkere med forbehold om at programmet blir godkjent. Internasjonalt opptak åpner 15. oktober. Opptakskontoret må informeres i god tid før og senest 1. oktober, og programinformasjon på nett og i FS må være på plass før 15. oktober.

• Fornyet godkjenning (reakkreditering)

  Ved vesentlig endring i studieprogram som følge av det kontinuerlige utviklingsarbeidet eller ekstern periodisk programevaluering, kan fornyet godkjenning av programmet (reakkreditering) være aktuelt. Studiedirektøren vurderer om bruk av sakkyndige er nødvendig.