Dr.philos.-graden ved NMBU

Graden dr.philos. (doctor philosophiae) tildeles akademikere som har kvalifisert seg til doktorgrad på egen hånd, uten formell veiledning. Graden har ingen tidsnormering, og du har ingen tilknytning til universitetet som doktorgradskandidat før du har fått godkjent søknad om å fremstille deg til prøven for graden dr.philos.

For å gjøre dette, må du først ha skrevet ferdig dr.philos.-avhandlingen. Hvis du skal søke om å få fremstille deg for dr.philos.-prøven, må du sammen med søknaden levere ett eksemplar av den ferdige avhandlingen.

Søknad om å fremstille seg til prøven for graden dr. philos. rettes til det fakultetet som avhandlingen tematisk hører inn under. Her finner du kontaktinfo ved fakultetene: Kontaktpersoner NMBUs forskerutdanning.

Først om og når søknaden godkjennes, vil du bli registrert som doktorgradskandidat, du vil formelt levere avhandlingen din (i fem eksemplarer), og det oppnevnes en bedømmelseskomité.

Dr.philos.-graden tildeles på grunnlag av:

en godkjent vitenskapelig avhandling
to godkjente prøveforelesninger, en over et emne du får tildelt og en over et emne du velger selv
et tilfredsstillende offentlig forsvar av avhandlingen (disputas)

Vær oppmerksom på at dr.philos.-avhandlingen er et selvstendig arbeid, og at universitetet ikke tilbyr økonomisk støtte, veiledning eller annen bistand underveis.

Om avhandlingen

Avhandlingen må omhandle et tema som har relevans til et av NMBUs fagområder. Nedenfor finner du kravene til en dr.philos.-avhandling, og hva som ikke er tillatt, slik dette er formulert i NMBUs dr.philos.-forskrift.

§ 6.1 Krav til avhandlingen

(1) Avhandlingen må omhandle tema som har relevans til et av NMBUs fagområder.
(2) Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid på et høyt faglig nivå når det gjelder problemformuleringer, begrepsmessig presisering og metodisk, teoretisk og empirisk grunnlag, dokumentasjon og fremstillingsform.
(3) Avhandlingen skal ligge på samme faglige nivå som en ph.d.-avhandling, men ha betydelig større omfang. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et faglig nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur.
(4) Arbeider eldre enn 10 år kan normalt ikke benyttes i avhandlingen. Hvis dette likevel er tilfellet, skal det i søknaden om å få arbeidet bedømt for dr.philos.-graden legges ved en vurdering som særskilt viser hvordan delarbeidet (-ene) henger sammen med avhandlingen og hvordan det har gitt ny kunnskap innen fagområdet.
(5) En sammenstilling av flere mindre arbeider kan godtas som avhandling dersom det er en sammenheng mellom arbeidene og det er redegjort for denne sammenhengen.
(6) I avhandlinger hvor det inngår arbeider med flere forfattere skal det følge medforfattererklæring(er) som beskriver kandidatens bidrag i hvert enkeltarbeid.
(7) Retningslinjer for bruk av forfatteradresser ved NMBU skal legges til grunn for adressering av vitenskapelige publikasjoner som inngår i doktorgradsarbeidet.
(8) En enkelt avhandling kan innleveres til bedømmelse av flere i fellesskap dersom de individuelle bidragene kan identifiseres og omfanget av hvert av bidragene tilsvarer én avhandling.
(9) Avhandlingen skal være skrevet på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Dersom det ønskes nyttet annet språk, må det søkes om særskilt tillatelse til dette ved innlevering av avhandlingen. Fakultetet fatter avgjørelse om dette.
(10) Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig.»

§ 6-2. Arbeider som ikke godtas

(1) Arbeider, eller deler av et arbeid, som har vært godtatt som grunnlag for tidligere avlagte eksamener eller grader, kan ikke antas til bedømmelse. Data, analyser eller metoder fra tidligere grader kan likevel benyttes som grunnlag for dr. philos.-avhandlingen.
(2) Et arbeid eller deler av et arbeid som tidligere er bedømt og godkjent eller ikke funnet verdig til forsvar for en doktorgrad ved norsk eller utenlandsk utdanningsinstitusjon, kan ikke antas til bedømmelse selv om arbeidet innleveres i omarbeidet skikkelse.
(3) Et arbeid eller deler av et arbeid som er til vurdering for doktorgraden ved en annen norsk eller utenlandsk universitet kan ikke samtidig innleveres for bedømmelse ved NMBU.

Hva betyr § 6.1 andre og tredje ledd; "selvstendig arbeid" og "betydelig større omfang"

At «Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid…» innebærer altså i praksis både at arbeidet skjer uten veiledning/oppfølging fra gradsgivende institusjon og at du (dr.philos.-kandidaten) er ansvarlig for forskningsarbeidet som ligger til grunn for avhandlingen, i stor nok grad.

Introduksjonsdelen/kappen i en artikkelbasert avhandling må du være eneforfatter av. Men du kan ha medforfattere på manuskripter eller publiserte artikler som inngår i avhandlingen. Da må du legge ved "medforfattererklæringer" som må vise at, og hvordan, du selv ( dr.philos.-kandidaten) i stor nok grad er ansvarlig for forskning og skriving. Hva som er stor nok grad er det bedømmelseskomiteen som vurderer, basert på sin kunnskap og erfaring.

«Betydelig større omfang» kan som en tommelfingerregel, for artikkelbaserte dr.philos.-avhandlinger, være minst 6-8 manuskripter/artikler. Men omfanget av manuskripter og (publiserte) artikler kan variere mye, så bedømmelseskomiteen må derfor alltid vurdere det totale omfanget av forskningsarbeidet som avhandlingen representerer.

Søknad om framstilling for dr.philos.-graden

Søknad om å fremstille seg til prøven for graden dr.philos., stiles og sendes til det fakultetet som avhandlingen tematisk hører inn under.

Det er ikke noe eget søknadsskjema, du skriver rett og slett et brev som du sender med e-post til post@nmbu.no og fakultetets ph.d.-rådgiver(e), se Kontaktpersoner NMBUs forskerutdanning.

Sammen med søknaden skal du sende:

a. Ett innbundet eller heftet papir-eksemplar av avhandlingen, og ett elektronisk eksemplar (PDF) av avhandlingen*);
b. Dokumentasjon på tidligere utdanning, det vil si vitnemål for eksamen av høyere grad, eller dokumentasjon på eventuelle tilsvarende kvalifikasjoner;
c. Oversikt over tidligere vitenskapelige arbeider (disse må kunne fremvises på forespørsel);
og dersom du er utenlandsk statsborger
d. Dokumentasjon på oppholdstillatelse i Norge;
e. Dokumentasjon på avhandlingens tilknytning til Norge (gjelder ikke-nordiske statsborgere).

*) I dr.philos.forskriften er det (fordi den er av litt eldre dato) regulert at kun "Ett innbundet eller heftet papir-eksemplar av avhandlingen" skal følge søknaden. Av praktiske årsaker bør du legge ved et elektronisk eksemplar når du sender søknaden med e-post, og sende papirversjonen til fakultetets postadresse v/ph.d.-rådgiver:

Fakultet for ...
v/ph.d.-rådgiver NN
Postboks 5003 NMBU
1432 Ås

Tips til deg som søker
Inkluder gjerne i søknaden erklæringer du blir bedt om å gi, og vedleggene som er obligatoriske ved den formelle innleveringen av avhandlingen, det gjør at hele prosessen går raskere:
- Erklæring om hvorvidt avhandlingen leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang;
- Erklæring om at avhandlingen ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon;
- Erklæring om at hele eller deler av avhandlingen ikke tidligere er bedømt ved annen norsk eller utenlandsk institusjon;
og dersom det er relevant for forskningen/avhandlingen din
- Dokumentasjon på at nødvendige tillatelser er innhentet;
- Medforfattererklæringer for alle manuskripter eller publiserte artikler som har flere forfattere.

Er du utenlandsk statsborger, kan tillatelse til fremstilling innvilges dersom søkeren har oppholdstillatelse i Norge, eller hvis minst ett av disse kriteriene er oppfylt:

avhandlingen omhandler tema eller bygger på materiale som har direkte tilknytning til Norge, eller
avhandlingen har sterk tilknytning til norsk forskning innen fagområdet, eller
doktorgradsarbeidet er utført under opphold ved norsk universitet eller forskningsinstitutt, eller i særlig kontakt med norske forskere.

Innlevering av avhandlingen

Den formelle innleveringen av avhandlingen skjer først etter at søknaden din er behandlet og gitt at den blir godkjent.

Dersom fakultetet gir deg adgang til å fremstille deg for dr. philos.-graden, skal du levere:

a. Avhandlingen i 5 eksemplarer i innbundet eller heftet stand;
b. En identisk elektronisk versjon (pdf-format) av avhandlingen via NMBUs åpne institusjonelle arkiv, «Brage», og kvittering på innleveringen;

...og i tillegg det du ikke har levert tidligere i lista nedenfor:

c. Erklæring om hvorvidt avhandlingen leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang;
d. Erklæring om at avhandlingen ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon;
e. Erklæring om at hele eller deler av avhandlingen ikke tidligere er bedømt ved annen norsk eller utenlandsk institusjon;

og dersom det er relevant for forskningen/avhandlingen din:
f. Dokumentasjon på at nødvendige tillatelser er innhentet; Det kreves tillatelser eller godkjenninger for å utføre visse typer forskning, f.eks. medisinsk og helsefaglig forskning, dyreforsøk.
g. Medforfattererklæringer for alle manuskripter eller publiserte artikler som har flere forfattere.

Oppnevning av bedømmelseskomité

Dersom fakultetet godkjenner søknaden om å få avhandlingen bedømt, oppnevner rektor etter forslag fra aktuelt fakultet, en sakkyndig bedømmelseskomité på minst tre medlemmer som skal bedømme avhandlingen, prøveforelesningene og disputasen. Habilitetsreglene i forvaltningslovens § 6 gjelder for komiteens medlemmer.

Forslaget til bedømmelseskomité skal begrunnes og bør vise til hvordan komiteen samlet sett dekker avhandlingens fagfelt. Kandidaten skal ha anledning til å gi skriftlige merknader til komiteens sammensetning før forslaget fremmes for rektor. Forskningsavdelingen mottar og forbereder saken for rektor.

Bedømmelse av avhandlingen

Innen tre måneder fra mottak av avhandlingen leverer bedømmelseskomiteen en innstilling, eventuelt vedlagt individuelle uttalelser, om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Innstillingen og eventuelle dissenser skal begrunnes.

Bedømmelseskomiteens innstilling med eventuelle dissenser og individuelle uttalelser stiles til fakultetet som formidler den til deg (dr.philos.-kandidaten), med en frist på 10 arbeidsdager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis du ikke ønsker å fremme merknader, skal du snarest gi fakultetet skriftlig beskjed om det.

Dersom bedømmelseskomiteen har levert en enstemmig innstilling, fatter fakultetet vedtak i samsvar med den enstemmige innstillingen.

De eventuelle merknadene du har skal du sende til fakultetet ved ph.d.-rådgiver. Dersom merknadene kan ha betydning for om avhandlingen kan godkjennes, bør bedømmelseskomiteen vurdere merknadene før fakultetet fatter realitetsvedtak i saken.

Ved dissens behandles komiteens innstilling av rektor.

Dersom avhandlingen ikke blir godkjent

En doktorgradsavhandling som ikke blir godkjent ved første gangs bedømmelse kan bedømmes i ny utgave, tidligst seks måneder etter at fakultetet har fattet vedtak om å underkjenne avhandlingen.

Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang.

Prøveforelesninger og disputas

Dersom arbeidet finnes verdig til å forsvares for doktorgraden, skal du (doktoranden) holde to offentlige prøveforelesninger, en over et selvvalgt emne og en over et oppgitt emne.

Bedømmelseskomiteen vurderer prøveforelesningene, og dersom prøveforelesningene godkjennes skal doktoranden forsvare doktorgradsarbeidet i en offentlig disputas.

Tildeling av graden, vitnemål

På grunnlag av fakultetets godkjenning av avhandling, prøveforelesninger og disputas, tildeler rektor graden dr.philos. Vitnemål utstedes fortløpende av Forskningsavdelingen.

Klage

Avslag på søknad om å få avhandlingen bedømt og vedtak om ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller disputas kan påklages etter reglene i universitets- og høyskoleloven § 4-13 og forvaltningsloven §§ 28 flg.

Skjemaer

Skjemaer for dr.philos.-kandidaten:

Det er ikke noe eget søknadsskjema for framstilling for dr.philos.-graden. Søknaden utformes som brev stilet direkte til relevant fakultet. Send brevet med e-post til post@nmbu.no og fakultetets ph.d.-rådgiver(e), se Kontaktpersoner NMBUs forskerutdanning.

Skjemaer/maler for ansatte:

Forslag om bedømmelseskomité: SKJEMA 4.1 (Eng)
Brevmal dr.philos. (for fakultet)
Sende avhandling til komiteen (Eng)
Bedømmelse av avhandlingen: SKJEMA 4.4 (Eng)
Annonsering av disputas
Bedømmelse av prøveforelesning og disputas: SKJEMA 4.5 (Eng)