Informasjon for ekstern sensor
Ved NMBU benyttes to forskjellige systemer for registrering av sensur.
Dersom studentene gjennomførte eksamen og/eller leverte besvarelsen i eksamenssystemet WISEflow, skal også sensuren registreres i det systemet. I alle andre tilfeller benyttes Fagpersonweb.
Innlogging i fagpersonweb
Ekstern sensor benytter ID-porten (Bank-ID) dersom de har norsk fødselsnummer. Hvis ikke benyttes NMBU Feidebruker.
Innlogging i WISEflow
Ekstern sensor benytter ID-porten (Bank-ID) dersom de har norsk fødselsnummer, ellers benyttes NMBU Feidebruker.
1. Gå til "Sensur" i toppmenyen øverst og velg aktuell vurdering. Husk å velge riktig termin.
Illustrasjonsbilde fra WISEflow: Gå til sensur og velg aktuell vurdering 2. Sett karakter ved å
- Manuelt legge inn karater per kandidat i kandidatlisten
- Importere resultater ved å klikke på "Vis karakterimport", laste ned Excel-mal for utfylling og importere igjen.
3. Signer og overfør
Kommentarer er kun for egen bruk, men kan deles med medsensor. De kan ikke deles med studenter.
Én sensor kan registrere karakterer på vegne av hele kommisjonen (gruppen av medsensorer), men medsensorer må allikevel signere og godkjenne karakterene.
1. Åpne sensorverktøyet med besvarelsen
Illustrasjonsbilde fra WISEflow: Åpne sensorverktøyet 2. Sett karakter i sensorverktøyet
Illustrasjonsbile fra WISEflow: Sett karakter i sensorverktøyet 3. Send inn karakter i karakteroversikten
Illustrasjonsbilde fra WISEflow: Karakteroversikten Om ønskelig er det også mulig å sette karakterene direkte i karakteroversikten. I dette bildet vil karakter vises:
- i kolonnen "Vurdering" når karakteren er satt
- med hengelås når du, men ikke medsensor, har sendt inn karakter
- med grønn hake når alle sensorene har sendt inn sin vurdering.
- med rød varseltrekant ved diskrepans (da må sensorene komme til enighet og sende inn på nytt)
Illustrasjonsbilde i WISEflow: Karakteroversikten FLOWmulti
For FLOWmulti med spørsmål som kan valideres automatisk bør man bruke karakteromregneren (grade scaler), se "Sette karakter i sensorverktøyet" i punkt 2 over.
1. Åpne sensorverktøyet med besvarelsen
2. Gå opp til høyre og klikk på emnenavnet og "Konverter poeng til vurderinger"
Illustrasjonsbilde fra WISEflow: Gå til karakteromregneren i FLOWmulti 3. Juster grensene for hvilke karakterer som skal tilsvare poengsum, og kan deretter sette karakterene for alle kandidater i én operasjon. Dersom man har noen fritekstspørsmål må disse tildeles poeng manuelt først.
Illustrasjonsbilde fra WISEflow: Juster grensene Levert blankt eller ikke møtt
- Hvis studenten har levert inne en blank besvarelse, skal karakteren settes til F/ikke bestått.
- Hvis studenten ikke har levert besvarelsen, vil studieavdelingen registrere “ikke møtt”.
Feil i sensuren
Dersom du, etter å ha trykket på knappen for «Send alle», oppdager feil i sensureringen, må du snarest ta kontakt med studieavdelingen (sensur@nmbu.no)
Har du spørsmål?
Teknisk support: wiseflow@nmbu.no
Spørsmål om sensur: sensur@nmbu.noWISEflow Verktøy
Masteroppgaver og bacheloroppgaver med justerende muntlig presentasjon ved NMBU består av 2 deler hvor det skal registreres et resultat.
Delene
1. Den skriftlige oppgaven (karakter kun for den skriftlige oppgaven)
2. Endelig karakter (karakteren på vitnemålet som teller 100% av gradsoppgaven).Sensor oversikten
Gå til sensoroversikten ved å klikke på "sensor" i menyen øverst i wiseflow.
I oversikten vil det være 2 eller 3 flower for gradsoppgaver. Legg merke til at flowene har forskjellige overskrifter men samme fakultetets navn under. Den 3. flow er til for å ivareta sikkerheten for oppgaver som ikke skal publiseres eller har utsatt publisering. Dvs. at studentens navn kun står på 1 av de 2 flowene for den skriftlige oppgaven.
Sensor oversikt Del 1: Den skriftlige oppgaven
1. Trykk på flowen med undertittel «Skriftlig oppgave»
Flow for del 1: Den skriftlige oppgave eller undertittel «Skriftlig oppgave, konfidensiell / utsatt publisering»
Flow for del 1, Den skriftlige oppgave med konfidensialitet eller utsatt publisering 2. Registrer sensur på samme måte som beskrevet under "Sensur i WISEflow" lenger opp på siden.
Systemet vil automatisk sørge for at karakteren for del 1 den skriftlig oppgaven, ikke publiseres for studenten før muntlig presentasjon er gjennomført og del 2 endelig karakter er registrert og sendt inn i wiseflow.
Del 2: Endelig karakter (karakteren på vitnemålet som teller 100 %):
1. Trykk på flowen med undertittel «Endelig karakter»
Flow for del 2: Den endelige karakter 2. Registrer sensur på samme måte som beskrevet under "Sensur i WISEflow" lenger opp på siden.
Feil i sensuren
Dersom du, etter å ha trykket på knappen for «Send alle», oppdager feil i sensureringen, må du snarest ta kontakt med studieavdelingen (gradsoppgaver@nmbu.no)
Har du spørsmål?
Teknisk support: wiseflow@nmbu.no
Spørsmål om sensur: gradsoppgaver@nmbu.noStudentens frist for å klage på karakteren er 3 uker etter kunngjøringsdato, dette kan de gjøre i StudentWeb. Dersom studenten ber om begrunnelse, vil klagefristen justeres etter tidspunktet for når begrunnelsen er gitt.
Sensurfrist i klagesaker er 4 uker etter at klagen er mottatt. I motsetning til opprinnelig sensur vil derfor fristen være individuell for hver student, selv om det gjelder samme eksamen. Ved forsinkelser skal fakultetet informere studenten.
Det er fakultetet som sørger for at klagesensorer får tilgang på besvarelser, oppgavetekst og sensorveiledning.
Studenten kan velge å trekke klagen innen ny sensur er kunngjort. Klagesensor vil i slike tilfeller miste tilgang til å registrere ny sensur.
Varsel
Klagesensor vil motta en e-post innen ett døgn etter at det har kommet en ny klage på karakter. E-posten inneholder en oversikt over emne(r) med nye klager og en lenke til systemet hvor klagesensur skal registreres. Den samme e-posten vil også sendes som en påminnelse dagen før sensurfrist dersom klagen er ubehandlet.
Prosessen
- Sensur kunngjøres
- Studenten klager på karakteren i StudentWeb innen tre uker etter publisering av karakter eller mottatt begrunnelse
- Klagesensor mottar e-post-varsel innen ett døgn
- Klagesensor gjennomfører klagesensur i Fagpersonweb eller WISEflow
- Unntak – se avsnitt Klagesensur for gradsoppgave
- Ved avvik på to karakterer eller mer vil fakultetet følge opp med ny manuell behandling
- Studenten mottar varsel om at ny sensur er tilgjengelig i StudentWeb
- Studenten kan velge å be om begrunnelse på ny sensur, men må da kontakte fakultetet direkte (manuell behandling)
Klagesensur i Fagpersonweb
- Etter mottatt varsel om at det foreligger nye klagesaker vil fakultetet oversende besvarelser og sensorveiledning. Følg lenken i e-posten eller gå direkte til Fagpersonweb.
- På forsiden vil klager ligge under varsler. De ligger også i oversikten over sensuroppdrag via fanen «Sensur».
- Klagesensur gjennomføres ellers på samme måte som ordinær sensur.
Klagesensur i WISEflow
Gå til klageoversikten i WISEflow - Etter mottatt varsel om at det foreligger nye klagesaker, følg lenken i e-posten eller gå direkte til WISEflow. Klageoversikten finner man via Sensor-fanen og knappen «Klager».
- Merk at frist for klagesensur er individuell for hver klagesak.
- Klagesensur gjennomføres ellers på samme måte som ordinær sensur.
For bacheloroppgaver uten justerende muntlig presentasjon behandles klagen i WISEflow.
For bachelor- og masteroppgaver med justerende muntlig presentasjon skal ikke resultatet av en klagesak registreres i WISEflow. Hvis den endelige karakteren er fastsatt på grunnlag av både skriftlig og muntlig prøve, skal den skriftlige delen vurderes på nytt etter en klage. Dersom ny sensur resulterer i endret karakter, vil det holdes ny muntlig prøve før fastsetting av endelig karakter.
Prosessen
- 1. Etter mottatt varsel om at det foreligger nye klagesaker, følg lenken i e-posten eller gå direkte til den skriftlige oppgave i WISEflow.
- 2. Ny sensur for den skriftlige oppgave sendes fra intern sensor med ekstern sensor i kopi til studieveileder på e-post.
- 3. Studieveileder sender e-post med instruks om videre behandling av klagen til klagekommisjonen: Hvis ny sensur av den skriftlige oppgave ikke resulterer i nytt resultat avsluttes klagen og ny sensur kan registreres i WISEflow. Brukerveiledning for å registrere klagekarakter i WISEflow er lenger opp på siden under "Klagesensur" og "klagesensur i WISEflow". Hvis ny sensur av det skriftlige arbeid resulterer i et nytt resultat skal der avholdes en ny muntlig presentasjon.
- 4. Ny sensur for masteroppgaven etter justerende muntlig presentasjon sendes til studieveileder på e-post fra intern sensor med ekstern sensor i kopi til registrering.
Fakultetene ved NMBU har ulike rutiner for å samle informasjon om utført sensoroppdrag som fører til utbetaling av honorar. Det er da viktig at du forholder seg til rutiner på fakultetet du har hatt sensoroppdrag for. Dersom du velger et feil skjema eller sender til en feil e-postadresse, kan det føre til skjemaet/kravet blir avslått.
Vennligst kontakt det aktuelle fakultet dersom du har problemer med skjema.
Intern sensor/emneansvarlig fyller ut et nettskjema for at ekstern sensor skal få utbetalt honorar. Utfylling av skjema regnes som godkjenning/bekreftelse på at sensor arbeidet er utført og at antall timene er korrekt.
Ved spørsmål kontakt Økonomi BIOVIT okonomi-biovit@nmbu.no eller eksamen-biovit@nmbu.no
For å få betalt for sensoroppdrag må ekstern sensor fylle ut et honorarskjema. Slik fungerer det - ekstern sensor:
- Fyller ut skjema for sensorhonorar, med DIGITAL SIGNATUR via Adobe. Skjema for sensorhonorar ved HH
- Sender skjemaet til intern sensor som signerer også DIGITALT, og sender skjemaet i retur.
- Går inn på nettskjema:
- Under spørsmål «Velg type skjema innhentingen gjelder» velger SENSORHONORAR.
- Fyller videre ut nettskjemaet med informasjon.
- Siste del av nettskjema henviser til opplasting av vedlegg: Laster opp signert honorarskjema.
Intern sensor fyller ut skjema for at ekstern sensor skal få utbetalt honorar.
Utbetaling av honorar og eventuelt reiseutlegg:
Ekstern sensor sender på e-post et utfylt skjema til den interne sensoren.
Den interne sensoren attesterer skjemaet og sender det videre til lønnseksjon på fakultet.
For å få betalt for sensoroppdrag må ekstern sensor fylle ut et honorarskjema
Nettskjema for utbetaling av honorar til eksterne sensorer
Utfyllingen av skjema regnes som bekreftelse på at sensor arbeidet er uført og at antall timer er korrekte».
Informasjon om vekting:Kontroll og godkjenning av evalueringsopplegg/eksamensoppgave
- Grunnhonorar - 3 timer pr emne
Muntlig eksamen
- Ordinær eksamen grunnhonorar 3 timer + pr kandidat 1 time
- Spesialpensum pr kandidat 3 timer
Skriftlige eksamener
Ordinær eksamen og klagesaker
- Grunnhonorar 3 timer
- Eksamenslengde inntil 2 timer: 0,5 time pr besvarelse
- Eksamenslengde 3 - 4 timer: 0,75 time pr besvarelse
- Eksamenslengde 5 - 7 timer: 1,0 time pr besvarelse
- Eksamenslengde 8 timer og over: 1,25 time pr besvarelse
Gradsoppgaver - inklusivt muntlig forsvar av oppgaven
- Bacheloroppgave - 5 timer pr besvarelse
- Masteroppgave på 30 studiepoeng - 10 timer pr besvarelse
- Masteroppgave på 60 studiepoeng - 15 timer pr besvarelse
Samarbeid mellom 2 eller flere studenter:- Bacheloroppgave, samarbeid - 8 timer pr besvarelse
- Masteroppg. på 30 studiepoeng, samarbeid - 15 timer pr besvarelse
- Masteroppg. på 60 studiepoeng, samarbeid - 25 timer pr besvarelse
Rapporter/semesteroppgaver/mappeevalueringer
- Grunnhonorar 3 timer pr emne
- Normert sidetall - 15 pluss - 1 time pr besvarelse
- Normert sidetall - 25 pluss - 2 timer pr besvarelse
- Normert sidetall - 50 pluss - 3 timer pr besvarelse
For å få betalt for sensoroppdrag må sensor fylle ut honorarskjema, og både emneansvarlige og ekstern sensor må signere.
Sendes til økonomiansvarlig på instituttet.