Informasjon til veiledere

 

Hovedveileder og medveileders ansvar

Veiledergruppen skal bestå av minst to vitenskapelige ansatte, hvorav én oppnevnes som hovedveileder. Hovedveileder og medveileder har ulike roller.

En hovedveileder skal ha tidligere erfaring fra, eller opplæring som, veileder for ph.d.-kandidater. Hovedveileder skal normalt være tilsatt ved fakultetet der ph.d.-kandidaten er tilknyttet.

Som hovedveileder har du faglig og administrativt hovedansvar for ph.d.-kandidatens utdanning, og er kandidatenes primære kontaktperson. Du har også ansvaret for (sammen med kandidaten) at kandidaten har jevnlig kontakt med sine andre veiledere.

En medveileder deler det faglige ansvaret for kandidaten sammen med hovedveileder.

Som medveileder har du (og de andre i veiledergruppen) et ansvar for at kandidaten deltar i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre ph.d.-kandidater. Du må holde deg informert om fremdriften i kandidatens arbeid og følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring av ph.d.-utdanningen.

Ekstern hovedveileder

Hovedveileder skal normalt være tilsatt ved fakultetet der ph.d.-kandidaten er tilknyttet.  

På NMBU Veterinærhøgskolen tillater vi at hovedveileder er ansatt ved Veterinærinstituttet (VI).

Dersom du er hovedveiledere fra VI er det spesielt viktig at du har tett og god kommunikasjon med medveileder fra NMBU, da det i praksis er han/henne som fungerer som kontaktpunkt for instituttleder og ph.d.-rådgivere ved NMBU. For å sikre at medveileder på NMBU tar ansvar sammen med deg må han/hun også underskrive på opptakssøknaden (skjema 1.1.1). På Skjema 1.1.2. Ph.d.-kontrakten må alle veiledere, samt instituttleder ved NMBU signere.

Faglig oppfølging av ph.d.-kandidaten

Ditt ansvar som hovedveileder:

  1. Være kandidatens primære kontakt i det daglige og delta aktivt i kandidatens forskningsprosjekt.
  2. Sammen med kandidaten klargjøre søknad om opptak og velge ut relevante kurs i opplæringsdelen.
  3. Hjelpe kandidaten med å utvikle en fremdriftsplan for gjennomføringen av ph.d.-løpet.
  4. Gi råd om formulering og avgrensing av tema og problemstillinger.
  5. Drøfte og vurdere hypoteser og metoder.
  6. Gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag.
  7. Gi veiledning i forskningsetiske spørsmål.
  8. Hjelpe kandidaten å komme i kontakt med andre relevante vitenskapelige miljøer og sørge for at kandidaten har jevnlig kontakt med sine andre veiledere.
  9. Organisere og gjennomføre de obligatoriske start/midtveis/sluttseminarene.
  10. Ha administrativt hovedansvar for ph.d.-kandidatens utdanning, herunder ansvar for prosjektets utgifter.
  11. Løse eventuelle utfordringer knyttet til læringsmiljøet.

Bytte veileder

Dersom det er ønske om endring i veiledergruppen skal det søkes om på SKJEMA 2.3. Som hovedregel kan ikke veileder fratre før ny veileder er oppnevnt. Fakultetet har ansvar for straks å utpeke ny(e) veileder(e) ved langvarig sykdom, permisjon e.l.

Problematiske veilederforhold

Tvister mellom deg og ph.d.-kandidaten som ikke kan løses i fellesskap, kan bringes inn for behandling ved fakultetet. Dersom det ikke kommes til enighet om hvordan tvisten kan løses, kan du eller kandidaten be om å få endret veilederavtalen. Anmodning om å bli løst fra avtalen skal sendes til fakultetet, med kopi til den andre parten i saken.

Etiske retningslinjer

NMBUs Etiske retningslinjer sier følgende om veiledningsforholdet:  

3.3. Veiledning

”Veiledningsforhold” omfatter her forholdet mellom lærer og stipendiat, lærer og student, faglig leder og lærling, postdoktor og mentor. Partene i veiledningsforholdet skal utvise respekt for hverandres personlige og faglige integritet, og avstå fra enhver handling eller uttalelse som kan innebære angrep på den andre parts verdighet.

Dette innebærer at:

  • Veileder har hovedansvaret for at veiledningen foregår i saklige og profesjonelle former, og bør være seg bevisst den maktposisjon som veilederrollen kan gi i forholdet til den som veiledes.
  • Veileder må ikke utnytte sin autoritetsposisjon til å oppnå fordeler fra den som veiledes, eller til å oppnå private tjenester eller ytelser. Faglig kunnskap skal ikke utnyttes for å krenke eller undertrykke andre.
  • Veileder skal være varsom med å kommentere den som veiledes, personlig, fysisk eller kjønnsmessig. Studenten skal vise tilsvarende respekt for veileder som person.
  • Veileder skal unngå å diskutere interne kollegiale forhold med studenter og stipendiater. På samme måte skal ansatte vise diskresjon overfor kolleger og studenter. Informasjon av personlig, sensitiv og fortrolig art som har blitt formidlet i sammenheng med veiledningen, skal behandles av begge parter med diskresjon.
  • Veileder må utvise forsiktighet med tanke på diskusjon av den veilededes faglige og personlige anliggender med andre studenter eller stipendiater.

Studenten bør utvise tilsvarende hensyn overfor veileder.

Dette innebærer at:

  • Det påhviler veileder å sørge for at den nødvendige profesjonelle distanse opprettholdes og at det ikke innledes relasjoner som setter kandidaten i en sårbar situasjon. Doble relasjoner i veilederforholdet (som slektsforhold, kjærlighetsforhold eller privatøkonomiske relasjoner) bør ikke forekomme.
  • Veileder skal ikke motta noen form for honorar for veiledningen utover det som er avtalt med NMBU.

Hovedveileders administrative oppgaver

Som hovedveileder har du det administrative hovedansvaret for ph.d.-kandidatens utdanning. Dette innebærer:

Forberedelse av kandidatens opptakssøknad

Sammen med kandidaten skal du klargjøre søknad om opptak innen to måneder etter oppstart.

Du må:

Sjekke at kandidaten har fylt ut skjema 1.1.1 korrekt og signere skjemaet.

  • Sammen med kandidaten sørge for at all dokumentasjon er på plass (vitnemål, dokumentasjon på engelsk, kopi av pass o.l.).
  • Skrive prosjektskissen sammen med kandidaten
  • Godkjenne kandidatens opplæringsdel (i skjema 1.1.1)
  • Ved ekstern hovedveileder må intern veileder ved NMBU også signere skjema 1.1.1.

Innen 6 måneder etter oppstart:

Du må kvalitetssikre og godkjenne skjema 1.1.2 Ph.d.-avtalen. Alle veiledere og instituttleder på NMBU Veterinærhøgskolen må signere avtalen. Avtalen sendes elektronisk av kandidaten til ph.d.-rådgiver på fakultetet.

Du er ansvarlig for at startseminaret for kandidaten holdes innen 6 måneder etter oppstart. Når startseminaret er gjennomført må du sende en e-post til phd.radgiver.vet@nmbu.no slik at seminaret blir registrert i FS (Felles studentsystem).

Internasjonale ph.d.-kandidater:

  • Meld fra til ph.d.-rådgiverne i god tid før ph.d.-kandidaten kommer til Norge.
  • Kandidaten bør være tatt opp på ph.d.-programmet før han/hun kommer til Norge.
  • I noen tilfeller må kandidaten søke studentvisum på ambassaden 3 måneder i forveien.
  • Kvotestipendiater kan søke SIO om bolig. Dette må de selv gjøre online. Veterinærhøgskolen har 7 reserverte plasser for kvotestipendiater.
  • Kandidaten trenger ofte hjelp fra veileder til praktiske ting i begynnelsen. Det er hovedveileders ansvar å hjelpe med dette.
  • Når kandidaten har ankommet Norge må han/hun bestille en time hos politiet for å få norsk ID-nummer. Dette kan gjøres her: https://www.politiet.no/en/om/organisasjonen/politidistrikter/oslo/seksjon-for-utlendingsforvaltning/

Gjennomføring

  • Du må sammen med kandidaten fylle ut del 1 i skjema 2.1.1 Framdriftsrapport og sørge for at kandidaten leverer dette innen 15. januar hvert år.
  • Dersom det er endringer i avtaleperioden må du sørge for at kandidaten sender inn skjema 2.1.2. Endringer i avtaleperioden til ph.d.-rådgiver.
  • Du må ta initiativ til og organisere midtveisevalueringen til kandidaten.
  • Påse at kandidaten følger opplæringsplanen. Dersom kandidaten gjør endringer i planen skal skjema 2.2. Endringer i opplæringsdelen fylles ut og leveres til ph.d.-rådgiver ved fakultetet.
  • Du skal ta initiativ til og organisere et sluttseminar for kandidaten ca. 6 måneder før avslutning. Send en bekreftelse til phd.radgiver@nmbu.no når dette er gjennomført, så ph.d.-rådgiverne kan registrere sluttseminaret i FS.

Avslutning

  • Du må, sammen med veiledergruppen, foreslå opponenter og kontakte dem for å høre om de er villige til å ta på seg oppdraget.
  • Du er ansvarlig for å fylle ut Skjema 4.1. Forslag til bedømmelseskomite og levere dette til instituttleder før kandidaten leverer sin avhandling. CV for de foreslåtte medlemmene i komiteen skal legges ved.
  • Du må diskutere tidspunkt for disputas med kandidaten, samt med de foreslåtte opponentene. Tidspunkt som passer for opponenter, kandidat og hovedveileder foreslås på kandidatens innleveringsskjema. Merk at det kan bli endringer av tidspunkt basert på tilgjengelighet av disputasleder og lokale.
  • Du bør minne kandidaten på mulighet for errata. Eventuell errata-liste må leveres til Veterinærhøgskolens ph.d.-rådgiver minimum fire uker før tentativ disputasdato.
  • Instituttleder på NMBU sørger for at det arrangeres en middagen dagen før disputasen. Ofte delegeres ansvaret for denne middagen til hovedveileder, eventuelt medveileder ved NMBU dersom hovedveileder er ekstern. Kontakt instituttleder dersom du er usikker på dette.

Regelverk

Forskrifter og retningslinjer for doktorgrader ved NMBU

Published 19. desember 2016 - 15:57 - Updated 16. April 2019 - 9:18