Framdriftsrapportering
- Ph.d.-kandidat fyller ut NMBU 2.1 Fremdriftsrapport for ph.d.-kandidat - VET og leverer dette elektronisk til ph.d.-rådgiver (phd.radgiver.vet@nmbu.no) innen 15. januar hvert kalenderår.
- Ph.d.-rådgiver registrerer rapportene i P360 og setter instituttleder som saksbehandler.
- Instituttleder går igjennom rapportene på sitt institutt. Vanskelige saker løftes opp på fakultetsnivå.
- Ph.d.-rådgiver formidler svar til ph.d.-kandidat om godkjenning av eventuelle endringer.
Endring av avtaleperiode
Ph.d.-kandidater ansatt ved NMBU i en stipendiatstilling
- Du tar kontakt med instituttleder og Team personal.
- Team personal (og instituttleder) vurderer saken og legger den fram for ansettelsesutvalget ved VET.
- Team personal svarer deg og underretter ph.d.-rådgiver (for å sikre samsvar mellom ansettelsesforholdet og ph.d.-studiets lengde).
- Ph.d.-rådgiver registrerer endringen i FS.
Ph.d.-kandidater ansatt ved NMBU i en annen stilling og eksterne ph.d.-kandidater
- Du fyller ut NMBU 2.2 Endringsskjema - VET og legger til dokumentasjon fra hovedveileder og arbeidsgiver.
- Søknaden behandles i ph.d.-programrådsmøtet.
- Ph.d.-rådgiver svarer deg og registrerer endringen i FS.
- Hvis du har tekniske problemer med nettskjemajet kan du benytte deg av gammelt SKJEMA 2.1.2 for endring i avtaleperioden og sende det til phd.radgiver.vet@nmbu.no.
Endring i veiledergruppen
Nytt nettskjema fra 1. juli 2020: NMBU 2.2 Endringsskjema - VET . Hvis du har tekniske problemer kan du benytte deg av gammelt skjema lenket under.
- Ph.d.-kandidat fyller ut NMBU 2.2 Endringsskjema - VET i samarbeid med veiledere og leverer dette elektronisk til ph.d.-rådgiver. Hvis du har tekniske problemer med nettskjemaet kan du benytte deg av gammelt SKJEMA 2.3.
- Søknaden behandles i møtet i Ph.d.-programråd VET.
- Ph.d.-rådgiver arkiverer i P360 og formidler svar til kandidat og veiledere.
Opplæringsdelen
- For å kunne melde deg opp i emner, må du være registrert i FS. Ved manglende registrering, kontakt ph.d.-rådgiver: phd.radgiver.vet@nmbu.no.
- Du melder deg selv opp til emner ved NMBU via StudentWeb eller ved å kontakte SiT (Studentenes informasjonstorg).
- Obligatoriske ph.d.-emner på Veterinærhøgskolen er: VET400 Introduction to biomedical research, VET420 Midterm course og VET421 Midterm evaluation.
- Alle ph.d.-emner som går på Veterinærhøgskolen begynner på emnekoden VET. Emnene finnes her.
Dersom du ønsker å bytte et emne i opplæringsdelen, må du fylle ut NMBU 2.2 Endringsskjema - VET. Du kan også bruke SKJEMA 2.2 for endring av opplæringsdelen og sende dette til phd.radgiver.vet@nmbu.no. Dette skal gjøres før emnet du ønsker å bytte til er gjennomført. Phd.-rådgiver godkjenner endringer og gir beskjed til deg om endringen er godkjent.
Godkjenning av opplæringsdelen
- Før avhandlingen leveres inn til bedømmelse, må opplæringsdelen være godkjent. Opplæringsdelen godkjennes ut fra dokumentasjon på at elementene som inngår er gjennomført og bestått i tråd med kravene i Ph.d.-forskriften og eventuelle særlige krav fastsatt i Ph.d.
- NMBU 3.2 Søknad om godkjenning av fullført opplæringsdel (e-post mal i zip) skal fylles ut og leveres til ph.d.-rådgiver (phd.radgiver.vet@nmbu.no). Karakterutskrifter/bekreftelser på emner som er gjennomført ved andre læresteder (nasjonalt eller internasjonalt) må du selv sørge for å levere til ph.d.-rådgiver. Vi foretrekker å få dette samlet. Sensur fra emner tatt ved NMBU er registrert fortløpende.
- Ph.d.-rådgiver registrerer fullførte emner og presentasjoner/postere i FS og informerer deg om at opplæringsdelen er godkjent.
- Dersom innholdet i opplæringsdelen avviker fra (tidligere godkjent) utdanningsplan, må NMBU 2.2 Endringsskjema - VET fylles ut og leveres til phd.radgiver.vet@nmbu.no.
Oppstartsseminar, midtveisevaluering og sluttseminar
Veiledning for startseminar, midtveisevaluering og sluttseminar
Oppstartsseminar
- Du skal ha et oppstartseminar innen 6 måneder fra oppstart.
- Hovedveileder legger til rette for gjennomføring av oppstartsseminar.
- Hovedveileder skal sende bekreftelse til ph.d.-rådgiver (phd.radgiver.vet@nmbu.no) når startseminaret er gjennomført.
- Dokumentasjon på gjennomført startseminar inkluderes i neste fremdriftsrapport.
Midtveisevaluering
- Ph.d.-kandidat melder seg opp til VET421 - Midtveisevaluering via StudentWeb.
- Hovedveileder legger til rette for gjennomføring av midtveisevaluering.
- Evalueringsgruppen skal ta stilling til faglig status og fremdrift, og skal gi tilbakemelding på skjema NMBU 2.4 Midtveisevaluering - VET.
- Ph.d.-rådgiver får automatisk kopi av evalueringen dersom nettskjema blir benyttet. Dersom gammelt SKJEMA 2.4 blir brukt må hovedveileder sende skjemaet til ph.d.-rådgiver.
- Ph.d.-rådgiver videresender skjemaet til ph.d.-kandidat, hovedveileder og instituttleder.
- Etter at midtveisevalueringen er bestått må du delta på det obligatoriske VET420 Midtveiskurset.
- Dersom evalueringsgruppen rapporterer om vesentlige svakheter ved doktorgradsarbeidet, slik at det er fare for at utdanningen ikke kan gjennomføres på normert tid, skal fakultetet i samarbeid med veilederne og kandidaten, iverksette tiltak for å legge til rette for fullføring.
Sluttseminar
- Ph.d.-kandidaten skal ha et sluttseminar ca. 6 måneder før avslutning.
- Veileder og instituttleder legger til rette for sluttseminar som skal avholdes før prøveforelesning og disputas.
- Hovedveileder sender dokumentasjon på gjennomført sluttseminar via e-post til phd.radgiver.vet@nmbu.no.