Gjennomføring
Framdriftsrapportering:
- Du fyller ut SKJEMA 2.1.1 (framdriftsrapport) og leverer dette elektronisk til ph.d.-rådgiver (phd.radgiver.vet@nmbu.no) innen 15.01 hvert kalenderår.
- Ph.d.-rådgiver registrerer rapportene i P360 og setter instituttleder som saksbehandler.
- Instituttleder går igjennom rapportene på sitt institutt. Vanskelige saker løftes opp på fakultetsnivå.
- Ph.d.-rådgiver formidler svar til deg om godkjenning av eventuelle endringer.
Endring av avtaleperiode:
Ph.d.-kandidater ansatt ved NMBU:
- Du fyller ved behov ut SKJEMA 2.1.2 (endring av avtaleperioden) i samarbeid med veileder og tar kontakt med instituttleder og Team personal.
- Team personal (og instituttleder) vurderer saken og legger den fram for ansettelsesutvalget ved VET.
- Team personal svarer deg og underretter ph.d.-rådgiver (for å sikre samsvar mellom ansettelsesforholdet og ph.d.-studiets lengde)
- Ph.d.-rådgiver registrerer endringen i FS.
Eksterne ph.d.-kandidater:
- Du fyller ut skjema 2.1.2, og får din arbeidgiver til å signere. Dokumentasjon fra din arbeidsgiver om forelenget avtaleperiode legges også ved søknaden
- Søknad og dokumentasjon sendes til phd.radgiver.vet@nmbu.no
Endring i veiledergruppen:
- Du fyller ut SKJEMA 2.3 (endring av veiledergruppen) i samarbeid med veileder og leverer dette elektronisk til instituttleder.
- Instituttleder godkjenner, og sender signert skjema elektronisk til ph.d.-rådgiver.
- Ph.d.-rådgiver arkiverer i P360 og formidler svar til kandidat og veiledere.
Opplæringsdelen
- For å kunne melde deg opp i emner, må du være registrert i FS. Ved manglende registrering, kontakt ph.d.-rådgiver: phd.radgiver.vet@nmbu.no
- Du melder deg selv opp til emner ved NMBU via StudentWeb eller ved å kontakte SiT (Studentenes informasjonstorg)
- Obligatoriske ph.d.-emner på Veterinærhøgskolen er: VET400 Introduction to biomedical research, VET420 Midterm course og VET421 Midterm evaluation.
- Alle ph.d.-emner som går på Veterinærhøgskolen begynner på emnekoden VET. Emnene finnes her.
Dersom du ønsker å bytte et emne i opplæringsdelen, må du fylle ut SKJEMA 2.2 for endring av opplæringsdelen og sende dette til phd.radgiver.vet@nmbu.no. Dette skal gjøres før emnet du ønsker å bytte til er gjennomført.
Phd.-rådgiver godkjenner endringer og gir beskjed til deg om endringen er godkjent.
Godkjenning av opplæringsdelen
- Før avhandlingen leveres inn til bedømmelse, må opplæringsdelen være godkjent. Opplæringsdelen godkjennes ut fra dokumentasjon på at elementene som inngår er gjennomført og bestått i tråd med kravene i Ph.d.-forskriften og eventuelle særlige krav fastsatt i Ph.d.
- Karakterutskrifter/bekreftelser på emner som er gjennomført ved andre læresteder (nasjonalt eller internasjonalt) må du selv sørge for å levere til ph.d.-rådgiver ved Veterinærhøgskolen: phd.radgiver.vet@nmbu.no Vi foretrekker å få dette samlet.
- Sensur fra emner tatt ved NMBU er registrert fortløpende.
- Dersom innholdet i opplæringsdelen avviker fra (tidligere godkjent) utdanningsplan, skal SKJEMA 3.1 «Søknad om godkjenning av fullført opplæringsdel» fylles ut og leveres til phd.radgiver.vet@nmbu.no.
- Ph.d.-rådgiver registrerer fullførte emner og presentasjoner/postere i FS og informerer deg om at opplæringsdelen er godkjent.
Oppstartsseminar, midtveisevaluering og sluttseminar
Veiledning for startseminar, midtveisevaluering og sluttseminar
Oppstartsseminar:
- Du skal ha et oppstartseminar innen 6 måneder fra oppstart.
- Hovedveileder legger til rette for gjennomføring av oppstartsseminar.
- Hovedveileder skal sende bekreftelse til ph.d.-rådgiver på e-post når startseminaret er gjennomført.
- Dokumentasjon på gjennomført startseminar inkluderes i neste fremdriftsrapport.
Midtveisevaluering:
- Du melder deg opp til VET421 - Midtveisevaluering via StudentWeb.
- Hovedveileder legger til rette for gjennomføring av midtveisevaluering.
- Hovedveileder og instituttleder fyller ut og signerer SKJEMA 2.4 (Midtveisevaluering).
- Skjemaet sendes til deg og ph.d.-rådgiver etter fullført evaluering.
- Etter at midtveisevalueringen er bestått må du delta på det obligatoriske VET420 Midtveiskurset.
Sluttseminar:
- Du skal ha et sluttseminar som skal gjennomføres ca. 6 måneder før avslutning.
- Veileder og instituttleder legger til rette for sluttseminar.
- Hovedveileder skal sende bekreftelse til ph.d.-rådgiver på e-post når sluttseminaret er gjennomført.