Rutiner og skjemaer

Gjennomføring

Framdriftsrapportering: 

  • Du fyller ut SKJEMA 2.1.1 (framdriftsrapport) og leverer dette elektronisk til ph.d.-rådgiver (phd.radgiver.vet@nmbu.no)  innen 15.01 hvert kalenderår.
  • Ph.d.-rådgiver registrerer rapportene i P360 og setter instituttleder som saksbehandler.
  • Instituttleder går igjennom rapportene på sitt institutt. Vanskelige saker løftes opp på fakultetsnivå.
  • Ph.d.-rådgiver formidler svar til deg om godkjenning av eventuelle endringer.

 

Endring av avtaleperiode: 

Ph.d.-kandidater ansatt ved NMBU:

  • Du fyller ved behov ut SKJEMA 2.1.2 (endring av avtaleperioden) i samarbeid med veileder og tar kontakt med instituttleder og Team personal.
  • Team personal (og instituttleder) vurderer saken og legger den fram for ansettelsesutvalget ved VET.
  • Team personal svarer deg og underretter ph.d.-rådgiver (for å sikre samsvar mellom ansettelsesforholdet og ph.d.-studiets lengde)
  • Ph.d.-rådgiver registrerer endringen i FS.

Eksterne ph.d.-kandidater:

  • Du fyller ut skjema 2.1.2, og får din arbeidgiver til å signere. Dokumentasjon fra din arbeidsgiver om forelenget avtaleperiode legges også ved søknaden
  • Søknad og dokumentasjon sendes til phd.radgiver.vet@nmbu.no

 

Endring i veiledergruppen: 

  • Du fyller ut SKJEMA 2.3 (endring av veiledergruppen) i samarbeid med veileder og leverer dette elektronisk til instituttleder.
  • Instituttleder godkjenner, og sender signert skjema elektronisk til ph.d.-rådgiver.
  • Ph.d.-rådgiver arkiverer i P360 og formidler svar til kandidat og veiledere.

Opplæringsdelen

  • For å kunne melde deg opp i emner, må du være registrert i FS. Ved manglende registrering, kontakt ph.d.-rådgiver: phd.radgiver.vet@nmbu.no
  • Du melder deg selv opp til emner ved NMBU via StudentWeb eller ved å kontakte SiT (Studentenes informasjonstorg)
  • Obligatoriske ph.d.-emner på Veterinærhøgskolen er: VET400 Introduction to biomedical research, VET420 Midterm course og VET421 Midterm evaluation.
  • Alle ph.d.-emner som går på Veterinærhøgskolen begynner på emnekoden VET. Emnene finnes her.

 

Dersom du ønsker å bytte et emne i opplæringsdelen, må du fylle ut SKJEMA 2.2 for endring av opplæringsdelen og sende dette til phd.radgiver.vet@nmbu.no. Dette skal gjøres før emnet du ønsker å bytte til er gjennomført.

Phd.-rådgiver godkjenner endringer og gir beskjed til deg om endringen er godkjent.

 

Godkjenning av opplæringsdelen

  • Før avhandlingen leveres inn til bedømmelse, må opplæringsdelen være godkjent. Opplæringsdelen godkjennes ut fra dokumentasjon på at elementene som inngår er gjennomført og bestått i tråd med kravene i Ph.d.-forskriften og eventuelle særlige krav fastsatt i Ph.d.
  • Karakterutskrifter/bekreftelser på emner som er gjennomført ved andre læresteder (nasjonalt eller internasjonalt) må du selv sørge for å levere til ph.d.-rådgiver ved Veterinærhøgskolen: phd.radgiver.vet@nmbu.no Vi foretrekker å få dette samlet.
  • Sensur fra emner tatt ved NMBU er registrert fortløpende.
  • Dersom innholdet i opplæringsdelen avviker fra (tidligere godkjent) utdanningsplan, skal SKJEMA 3.1 «Søknad om godkjenning av fullført opplæringsdel» fylles ut og leveres til phd.radgiver.vet@nmbu.no.
  • Ph.d.-rådgiver registrerer fullførte emner og presentasjoner/postere i FS og informerer deg om at opplæringsdelen er godkjent.

 

Oppstartsseminar, midtveisevaluering og sluttseminar

Veiledning for startseminar, midtveisevaluering og sluttseminar

Oppstartsseminar:

  • Du skal ha et oppstartseminar innen 6 måneder fra oppstart.
  • Hovedveileder legger til rette for gjennomføring av oppstartsseminar.
  • Hovedveileder skal sende bekreftelse til ph.d.-rådgiver på e-post når startseminaret er gjennomført.
  • Dokumentasjon på gjennomført startseminar inkluderes i neste fremdriftsrapport.

Midtveisevaluering:

  • Du melder deg opp til VET421 - Midtveisevaluering via StudentWeb.
  • Hovedveileder legger til rette for gjennomføring av midtveisevaluering.
  • Hovedveileder og instituttleder fyller ut og signerer SKJEMA 2.4 (Midtveisevaluering).
  • Skjemaet sendes til deg og ph.d.-rådgiver etter fullført evaluering.
  • Etter at midtveisevalueringen er bestått må du delta på det obligatoriske VET420 Midtveiskurset.

Sluttseminar:

  • Du skal ha et sluttseminar som skal gjennomføres ca. 6 måneder før avslutning. 
  • Veileder og instituttleder legger til rette for sluttseminar.
  • Hovedveileder skal sende bekreftelse til ph.d.-rådgiver på e-post når sluttseminaret er gjennomført.

 

 

Published 19. desember 2016 - 15:11 - Updated 10. januar 2019 - 12:19