Stipendsatser
Erasmusstipendet skal dekke noen av merkostnadene du har når du studerer eller er i praksis i utlandet, men finansierer ikke hele oppholdet. Hvor mye du får i stipend avhenger av hvor du reiser.
For studieåret 2018-2019 er satsene for studieopphold:
- € 460 per måned i Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Italia, Liechtenstein, Storbritannia, Sverige og Østerrike
- € 410 per måned i de andre programlandene
For studieåret 2018-2019 er satsene for praksisopphold:
- € 560 per måned i Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Italia, Liechtenstein, Storbritannia, Sverige og Østerrike
- € 510 per måned i de andre programlandene
NMBU overfører stipendet i norske kroner til din norske bankkonto. Vi bruker en fast omregningskurs mellom euro og kroner. Kursen settes når vi mottar stipendmidlene fra EU-kommisjonen. Eventuelle transaksjonskostnader fra banken din, for eksempel ved utbetaling til utenlandsk bankkonto, må du dekke selv.
Du får stipend for den faktiske utvekslingsperioden:
- Startdato: den første dagen du av akademiske hensyn må være tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel første undervisningsdag, velkomstarrangement eller lignende. For prakisopphold gjelder den første dagen du må være tilstede for å starte arbeidet.
- Sluttdato: den siste dagen du av akademiske hensyn må være tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel siste dagen i eksamensperioden. For prakisopphold gjelder den siste dagen du må være tilstede før du avslutter arbeidet.
Vertsinstitusjonen eller praksisstedet må bekrefte start- og sluttdato (se under). Dersom du reiser til vertslandet tidligere enn nødvendig, for å delta på språkkurs eller lignende, vil du ikke få stipend for den perioden. Det gjelder også dersom du blir igjen i vertslandet etter at det akademiske oppholdet er over.
Studenter som trekker seg må betale tilbake hele Erasmus-stipendet, med mindre de har vært på utveksling i minimum 3 måneder, da må man bare betale tilbake stipendet for de månedene man ikke har vært på utveksling. Dersom du blir syk eller må avbryte Erasmus-oppholdet av andre gode grunner, kan du søke Studentenes Informasjonstorg (SIT) om fritak fra å betale tilbake hele eller deler av stipendet. Dette må dokumenteres med legeattest.
Hva må du gjøre for å få stipend?
- Signere og levere Learning Agreement
- Levere stipendkontrakt (sendes på epost til deg når du har levert signert Learning Agreement)
- Ta språktest før og etter oppholdet
- Levere erfaringsrapport når du kommer hjem
- Levere bekreftelse på start- og sluttdato fra vertsinstitusjonen eller praksisstedet (se under)
- Besvare EU survey etter endt opphold (sendes automatisk til din nmbu-epost)
- Levere karakterutskrift fra utvekslingsoppholdet
Samtlige dokumenter skal leveres til Erasmuskoordinator ved NMBU.
Bekreftelse på start- og sluttdato
Vertsinstitusjonen eller praksisstedet må bekrefte varigheten på oppholdet ditt ved å signere skjemaet "Confirmation of Erasmus+ Exchange Period" når utvekslingsoppholdet er over. Disse datoene legges til grunn for det endelige stipendbeløpet.
Når utbetales stipendet?
Stipendet utbetales i to omganger:
For studieopphold:
- Hoveddelen av stipendet betales ut i september/oktober for utveksling i høstsemesteret, og i februar/mars for utveksling i vårsemesteret. Dette forutsetter at du har levert inn signert Learning Agreement og stipendkontrakt.
- Et restbeløp betales ut cirka fire uker etter at du har levert erfaringsrapport, confirmation of Erasmus exchange, karakterutskrift og tatt den andre språktesten når du kommer hjem.
For praksisopphold:
- Hoveddelen av stipendet betales ut i begynnelsen av oppholdet dersom SIT har fått beskjed om praksisen i god tid før avreise.
- Et restbeløp betales ut cirka fire uker etter at du har levert siste del av Learning Agreement for Traineeships og tatt den andre språktesten når du kommer hjem.