Hvem kan delta
Både undervisere/forskere og teknisk-administrativt ansatte ved NMBU kan søke om stipend til korte opplæringsopphold ved universiteter, bedrifter og organisasjoner i EU. Vitenskapelig ansatte som ønsker å undervise i utlandet kan søke om støtte til undervisningsmobilitet ved et Erasmus+ partneruniversitet. For å kunne søke må du ha et ansettelsesforhold ved NMBU (fast eller midlertidig). Du kan ikke søke om du har gått av med pensjon/eller er ansatt under pensjonistvilkår.
Ph.d.-kandidater kan reise på utveksling innenfor student- eller ansattkategorien. For å reise på opplæringsopphold må man imidlertid da være ansatt ved NMBU. Nytt fra 2021-utlysningen er at ph.d.-kandidater med studentstatus kan reise på korttidsmobilitet fra 5 til 30 dager. Det oppfordres til å legge til en virtuell komponent til den fysiske mobiliteten, men det er ikke et krav.
Opplæringsopphold
- Du kan få støtte til opplæringsopphold i et Erasmus+ programland.
- Oppholdets varighet må være minimum to fulle arbeidsdager. Du kan få støtte til opptil to reisedager i tillegg.
- Maksimal lengde er 60 dager. Opphold utover 14 dager må begrunnes spesielt, da det er et mål at midlene skal fordeles på flere. Den daglige stipendsatsen reduseres etter den 14.dagen.
- Deltakelse på konferanser støttes ikke.
- Dersom du reiser til en utdanningsinstitusjon må den ha et Erasmus Charter for Higher Education (ECHE).
- Det er ikke et krav at NMBU har Erasmusavtale med institusjonen du reiser til.
- Du kan ikke få Erasmus+ stipend til aktiviteter som mottar støtte fra andre EU-samarbeidsprogram/prosjekt
Eksempler på opplæringsopphold du kan få støtte til
- Deltakelse på "staff training week", "international week", "partner days” og lignende
- Jobbskygging: administrativt ansatte reiser til et universitet for å lære av kollegers erfaringer og beste praksis
- Seminarer og workshops ved utdanningsinstitusjoner eller andre relevante organisasjoner
- Opplæring i lab (for vitenskapelig ansatte og stipendiater)
- Metodekurs og sommerkurs (for vitenskapelige ansatte og stipendiater)
- Opphold i en bedrift for opplæring eller observasjon
- Språkkurs
Her finner man en plattform for å søke etter og promotere muligheter for ansattmobilitet.
Undervisningsopphold
Vitenskapelig ansatte ved NMBU kan reise på kortere undervisningsopphold til avtaleuniversiteter i Europa med støtte fra Erasmus+ for å gjesteforelese, holde kurs og veilede PhD-kandidater.
Krav for å kunne reise på undervisningsmobilitet med støtte fra Erasmus+:
- Du må være vitenskapelig ansatt eller PhD-kandidat ved NMBU.
- Ditt fagområde må ha en Erasmus-avtale med det europeiske universitetet du skal besøke. Her finner du oversikt over NMBUs Erasmusavtaler.
- Undervisningen må være en integrert del av undervisningsopplegget ved mottakerinstitusjonen.
- Oppholdet må vare mellom 2 dager og 2 måneder. Normalt gis det støtte for inntil 14 dager. Lengre opphold må begrunnes spesielt. Det kan bevilges støtte for opptil to reisedager.
- Du må undervise i minimum 8 timer per uke.
- Innhold, omfang og datoer for oppholdet må være avklart med mottakerinstitusjonen på søknadstidspunktet.
- Leder må godkjenne oppholdet og være innforstått med å dekke kostnadene som overstiger stipendbeløpet.
Finansiering
Beregningsgrunnlag av stipendet er enhetskostnader. Stipendet skal dekke utgifter til reiseutgifter og opphold. Det vil i mange tilfeller ikke dekke alle utgiftene i forbindelse med oppholdet, og fakultetet ditt må dekke utgifter ut over dette. Lederen din bekrefter at oppholdet er godkjent og at fakultetet ditt er villig til å dekke kostnader utover stipendstilskuddet. Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med oppholdet, og leverer reiseregning på vanlig måte til ditt fakultet i etterkant. Tilskuddet overføres direkte til fakultetet ditt etter oppholdet.
Du kan få mellom 87 og 112 EURO per dag for opphold, avhengig av destinasjon. I tillegg kan du få reisestøtte.
| Sats per destinasjonsland | Sats per dag |
|---|---|
| Danmark, Irland, Nederland, Sverige, UK | € 112 |
| Belgia, Bulgaria, Finland, Frankrike, Hellas, Island, Italia, Kypros, Liechtenstein, Luxembourg, Polen, Romania, Tsjekkia, Tyrkia, Ungarn, Østerrike | € 98 |
| Latvia, Makedonia, Malta, Portugal, Slovakia, Spania, Tyskland | € 84 |
| Estland, Kroatia, Litauen, Slovenia | € 70 |
Reisestøtte blir gitt basert på Europakommisjonens avstandskalkulator.
| Avstand | Engangs reisesum |
|---|---|
| Mellom 100 og 499 km | € 180 |
| Mellom 500 og 1999 km | € 275 |
| Mellom 2000 og 2999 km | € 360 |
| Mellom 3000 og 3999 km | € 530 |
| Mellom 4000 og 7999 km | € 820 |
| 8000 km eller lenger | € 1100 |
Stipendtilskuddet er ment å øke den internasjonale aktiviteten på enhetene gjennom å tilby økonomisk kompensasjon til fakultetene. Ved at enhetene får dekket noen av utgiftene ved utenlandsopphold gjennom erasmusmidler håper vi at flere får mulighet til å reise ut. Midlene til ansattmobilitet vil fordeles slik at flest mulig kan benytte seg av dem.
Søknadsfrist
Det er ingen fast søknadsfrist, men du må søke i god tid før avreise. Søknadene behandles fortløpende. Førstegangssøkere prioriteres dersom det er mange søkere.
Før oppholdet
- Ta kontakt med tonje.nore@nmbu.no på SIT for å høre om det finnes midler tilgjengelig.
- Få bekreftelse fra mottakerinstitusjonen ved å:
- kontakte en institusjon du ønsker å reise til for å høre om de vil ta i mot deg, eller
- søke/melde deg på aktuelt arrangement/kurs
- Få bekreftelse fra leder:
- print, fyll ut og signer skjemaet Mobility Agreement for training eller Mobility Agreement for teaching og be lederen din samt mottakerinstitusjonen om å signere den.
- Du må redegjøre for oppholdets innhold, lengde, formål og forventede resultater.
- Legg ved signert Mobility Agreement.
- Send dokumentasjonen til tonje.nore@nmbu.no
- Dersom du får innvilget støtte, vil du få tilsendt en stipendkontrakt som må signeres og returneres innen avreise.
Etter oppholdet
- Confirmation of Erasmus Staff Mobility må fylles ut og signeres ved vertsinstitusjonen.
- Lever reiseoppgjør/regning til ditt fakultet.
- Fakultetet behandler reiseregningen, og sender kontostreng til tonje.nore@nmbu.no , som overfører midlene til fakultetet. SIT må ha kopi av godkjent reiseregning og signert Confirmation of Erasmus Staff Mobility før midlene kan overføres.
- Lever en elektronisk rapport (EU Survey). Du får tilsendt lenke.