STIKKORD |
KOMMENTAR / FORKLARING |
| Avstemming | Om det er avvik mellom innkjøpsordre og innkjøpsfaktura, vil du få faktura til avviksbehandling - og avstemme ordre og faktura. |
| Fakturamatch | Når en innkjøpsfaktura stemmer med innkjøpsordren i beløp, antall og varebeskrivelser, vil denne "matche". Det innebærer at faktura kan utbetales uten ny godkjenning så snart du har bekreftet varemottak |
| Frakt | Ulike avtaler har ulike fraktbetingelser, og ofte inntreffer frakt- eller minsteordregebyrer dersom en ordre er av lav verdi. Se Avtalekatalogen for mer informasjon om betingelsene som gjelder for hver enkelt avtale |
| Fritekst | Bestillingsmetode for varer og tjenster som ikke lett kan defineres i en katalog - som feks bestilling etter en anbudskonkurranse, tilbud fra avtaleleverandør - feks trykksaker eller bestillingsvarer. Kontroller alltid at konteringen er korrekt når varene overføres til UBW. |
| Innkjøpsfaktura | En faktura med en innkjøpsordre referanse kalles en Innkjøpsfaktura. En leverandørfaktura er merket med andre referanser, som feks ditt ressursnummer. |
| Innkjøpsplan | Et forhåndsgodkjent "rekvisisjonsbudsjett" som lar rekvirenten bestille varer uten ny godkjenning innenfor Innkjøpsplanens rammer. Se mer informasjon i denne artikkelen. |
| Katalog | En katalog av varer som man kan gjøre søk i via UBW ehandel (ekstern samling av kataloger og punchout) |
| Kontering | De betalingsopplysningene som må legges inn i rekvisisjonen for å sikre korrekt godkjenning og bokføring. Inkluderer koststed og arbeidsordre. For mer informasjon, kontakt Økonomi på din enhet. |
| Leveringsadresse | Leveringsadressene som finnes i UBW ehandel er NMBUs standard leveringsadresser. Hvor alle som benytter et gitt koststed bruker samme leveringsadresse, kan disse kobles så leveringsadressen velges automatisk. Det er alltid mulig å overstyre leveringsadressen som foreslås. |
| Punch-out | En nettbutikk som er knyttet til UBW ehandel kallen en punch-out. Sortiment og priser er ikke søkbart direkte via UBW ehandel, men man må inn på hver enkelt punch-out for å søke. |
| Rekvirent | En NMBU ansatt som er gitt tilgang til å kunne registrere rekvisisjoner i UBW ehandel |
| Rekvisisjon | En bestilling i UBW ehandel er en rekvisisjon inntil den er godkjent av prosjektleder og BDM. Da blir den til en innkjøpsordre som sendes til leverandøren. |
| Varemottak | Når du har fått varene du har bestilt, skal du også bekrefte dette varemottaket i UBW ehandel. Det bekrefter at du aksepterer utbetaling av faktura. |
Published 19. januar 2021 - 22:19 - Updated 19. januar 2021 - 22:50