Å produsere innhold

For å opprette sider og innhold på en side må du være tildelt rollen som Lokal redaktør og ha tilgang til stedet du vil redigere. For rolle og tilgang: kontakt web.ka@nmbu.no

Produsere innhold

Å opprette en side/et menypunkt på nmbu.no  

- Logg inn med vanlig brukernavn og passord:

- Stå på den siden (menypunktet) du vil ha innholdet (oftest artikkel) til å vises på:

En artikkel er den mest brukte innholdstypen, naturlig nok, og det er to veier å gå for å legge til en artikkel.

Legge til en artikkel på en allerede eksisterende side

Aktuelt-artikkel på en forside:
Klikk ‘Legg til artikkel’ under siste sak i ‘Aktuelt’ og hopp til «Å skrive en artikkel» i denne bruksanvisningen. På slike sider er lerretet allerede opprettet og du slipper å lage en ny side/et nytt punkt å legge artikkelen din på.

Hvis du står på ‘Aktuelt’-punktet på en fakultets-forside, med alle tidligere artikler listet opp, vil det se slik ut:

Klikk ‘Legg til innhold’ og velg ‘Artikkel’.

Lag en ny side (nytt menypunkt) som du legger en artikkel til på

- Klikk på overskriften på den forsiden du vil legge menypunktet. Eks. Om KA på kommunikasjonsavdelingens forside

- Klikk på ‘Meny og sideinnstillinger’. Da er du inne i ‘Settings’ og kan opprette lerretet ditt (menypunktet som innholdet ditt skal ligge på)

- Klikk på ‘Lag menypunkt her’ og et helt likt skjermbilde kommer opp. Forskjellen er at det mangler et menypunkt-navn.

(Det grå feltet for Seksjonsmeny har du ikke tilgang til. Kommer tilbake til mer info om det lenger ned.)

- Gi menypunktet ditt et navn som vil vises i menyen på forsiden, her brukes eksempelet ‘Studentrekruttering’ (det bør være det samme som overskriften på den siden du vil dette punktet skal føre til og som du senere skal lage)

- Rediger URL navnet til noe kort, for eksempel ‘rekruttering’:

- Klikk ‘Lagre «menypunkt her»’

Så er det nye punktet (den nye siden) havnet her, som første punkt på seksjonsmenyen:

- Klikk så på det ferske punktet ditt

Da vil en slik side vises:

- Klikk ‘Legg til innhold’
- Velg innholdstype: her ‘Artikkel’

Ofte vil man imidlertid at et nytt punkt/en ny side skal ligge hierarkisk under et annet i menyen.

Legge til et nytt underpunkt (en ny side) under et av punktene (sidene) i menyen

- Klikk på punktet i menyen (som representerer en nettside) du vil at artikkelen skal ligge under.

Eks: Jeg vil legge et nytt menypunkt med nytt innhold (artikkel) under ‘Linjeforeninger’

- Klikk på punktet du vil lage ny side under, her ‘Linjeforeninger’

- Klikk på ‘Meny og sideinnstillinger’

Kjør samme prosedyre som over for å lage et nytt menypunkt med en ny nettside:
(en feil det er lett å gjøre her: Å klikke ‘Legg til innhold’ rett på lerretet. Da vil nytt innhold legge seg under det som allerede står på denne siden. Man må opprette et nytt lerret/nytt menypunkt=en ny side.)

- Klikk ‘Lag menypunkt’
- Fyll ut med ‘Menypunktets navn’,
- Kort ned url til kortest mulig url-navn
- Klikk ‘Lagre «menypunkt her»

Denne siden vil dukke opp:

Du kan nå velge innholdstype ved å klikke ‘Legg til innhold’:

Måter å organisere undersider til et menypunkt/ en side

Uansett valg av underside-visning, må det opprettes egne artikler først; enten på en side hver - pkt. 1 og 2 under - eller på en og samme side - pkt. 3 under – som man så lenker til.
Det finnes flere varianter for hvordan undersidene skal vises:

  1. En artikkel med lenker til alle undersidene. Eks. https://www.nmbu.no/om/fakulteter/miljotek/institutter/ina/blogg/node/11908
  1. En artikkel med subpage-list (krever egen seksjonsmeny på siden din). Eks. https://www.nmbu.no/tjenester/sentre
  1. En side med flere artikler (med ingressbilde, overskrift og ingresstekst) på. Eks. https://www.nmbu.no/forskning/forskere/publiserings_abc Her må du stå på menypunktet og legge flere artikler på en og samme side (altså under samme menypunkt) og krysse av for  ‘Vis bare oppsummert innhold (Tittel og ingress f.eks). under ‘Utseende’ når du er inne i Meny og sideinnstillinger.

Hvilken visning av undersider som er best i ditt tilfelle, er avhengig av innholdet. Det viktigste er å tenke på brukerne og søkemotoroptimalisering. Søkemotorer som Google søker først i overskrifter; derfor er det bra med flere undersider med egne overskrifter.

Å skrive en artikkel (kortversjon)

Hvis du klikker på ‘artikkel’ i innholdstypevelgeren får du opp dette skjermbildet:

Klikk ‘Publiser’ og du får opp artikkelen du har skrevet.

Å skrive en artikkel (i detalj)

Tekst
Fyll inn teksten din i feltene ‘Title’, (ev. annen skribent enn deg selv), ‘Ingress’, ‘Body’ og ev. faktaramme. Se kortversjon over.

I brødteksten kan du sette inn:

Bilder
Sett pekern der du vil plassere bildet, og klikk på bilde-ikonet i menyen:

- Last opp eller send fra ‘biblioteket’ på samme vis som i hoved- og ingressbilde.

(Et høydebilde vil fylle mye av skjermen. Et tips er å skrive over bildet:

«Artikkelen fortsetter under bildet».

Et bra bildebehandlingsprogram, Paint.net, ligger i applikasjonskatalogen (Application Catalog) fra IT som alle ansatte har på skrivebordet sitt.

Video
Vi bruker videoer som er lastet opp til YouTube eller Vimeo. Kontakt Eivind Norum i KA for å få din video lastet opp på riktig måte med nmbus konto til YouTube eller Vimeo. Når det er gjort

- Sett pekern der du vil ha inn video’en.
- Klikk filmrull-ikonet i wysiwyg-menyen og lime inn (embed)-adressen i feltet ‘VideoURL’ + ‘Sett inn’.

 

 

Gå videre til resten av fanene:

Hoved- og ingressbilde

- Last opp et stort bilde som hovedbilde

                - fra maskinen din, fyll ut metadata og lagre eller
                - velg et bilde du vet ligger i Drupal-biblioteket ev. ‘Mine filer’ (altså bilder du tidligere har
                lastet opp) og send. Under denne fanen legger du inn ingressbilde og hovedbilde øverst. For bilder inne i teksten, se under.

Vedlegg

- ‘Filer’-fanen er til for å laste opp PDF’er, Powerpointer’ eller annet.
Et tips her: Det er ikke pent å vise selve adressen på siden.
                - Kopier adressen
                - Skriv navnet på fil-dokumentet i brødteksten eller faktarammen og
                lag hyperlenke til adressen i stedet.

Relaterte artikler

- Skriv inn starten på titler på artikler om samme tema tidligere (for eksempel innen et forskningstema). De vil automatisk vises nederst i denne artikkelen.

Personer

Her har du tre valg:
1. ‘Fremhevet person’: Skriv inn starten på navnet til hovedpersonen(e) artikkelen handler om. Navnet vil automatisk dukke opp.
- Klikk så på navnet (med brukernavn i parentes)
Personen(e) vil vises med ansattprofil-bilde i faktarammen til høyre

2. ‘Personliste’ Hvis flere personer er knyttet til innholdet, henter du navnet opp på samme måte her.
De vil vises nederst i artikkelen, under brødteksten, med lite profilbilde og personinfo.

3. ‘NMBU-ansatte med omtale’ Her kan du lage lister hvor hver enkelt person kan tilføres tilleggsopplysninger.

Disse personoppføringene gjelder for NMBU-ansatte og kun oss.
Hvis du vil føre opp eksterne personer, gjøres det i brødteksten (helst med lenke til personopplysninger for vedkommende).

Kategorier

 Hvilket tema passer innholdet i?
-Kryss av for opp til fire tema, og artikkelen blir knyttet til en av de åtte temasidene.

Hyperlenking

I en tekst kan du lenke til en hvilken som helst annen nettside ved å merke ett eller flere ord, klikke på lenke-symbolet (gulet ut i forrige punkt om anker) og lime inn url’en til siden du vil lenke til.

Til slutt:

Les korrektur, og klikk publiser!

 

Andre funksjoner

Sortere menypunkter

(NB: Ikke klikk på ‘Sorter innhold’ i grønn skrift på selve lerretet for det referer til ev. flere innholdstyper som er lagt på denne ene siden.)

- Stå på siden med menyen du vil sortere

- Klikk ‘Meny og side innstillinger’

- Klikk ‘Omorganiser meny’

- Dra punktet til der du vil ha det (NB: husk at de første topp-punktene på seksjonsmenyen vises fra venstre mot høyre, resten nedover under ‘Mer’ når menyen er åpnet.)

- Lagre innstillinger

Menypunktliste (subpage-list)

Menypunktlisten er ikke redigerbar uten å endre på punktene den lister ut. Overskriften og ingressen er redigerbar på selve listesiden.

For å redigere navn i menypunktlister må man stå på/klikke på det enkelte menypunktet.

Gå til meny og sideinnstillinger og endre navnet.

Skal du legge til et nytt punkt på listen, går du rett til

- følg oppskrift på menypunkt over

Nå vises det nye punktet både i menyen og på listen over menypunkter på subpage-listesiden.

Innholdsfortegnelse (i lange artikler)

Ny funksjon for innholdsfortegnelse er installert. 

  • For å bruke denne må overskrifter merkes som "heading 3" fra Format valg.
  • der man vil vise innholdsfortegnelsen skriver man inn bokstavene
    TOC med firkantparanteser rundt. 
    (må være i samme tekstfelt som overskriftene). 
  • voila. 

To ting er verdt å merke seg.
1. Ordet eller ordene i teksten som gjøres klikkbare skal ha samme meningsinnhold som overskriften i den siden man lenker til.

2. Unngå ‘her’ og ‘les mer’. Legg heller lenken direkte på det du vil gi en videre vei inn til.

Permalenker

Hvis du trenger en kort lenke å dele med andre til innhold på sidene dine eller vil unngå framtidige døde lenker på forsider, er det smart å bruke permalenker – altså permanente lenker.

Slik finner du permalenken for en side

Gå til aktuell side, - Hold musepekeren over Logg ut, - mm-lenken vises nederst til venstre i nettleseren.

Ved lenke til en side vil adressen være f. eks. slik: https://www.nmbu.no/fakultet/mina/forskning/bestverd

Permalenken til denne siden vil da være: www.nmbu.no/mm/25456

 

Slik finner du permalenken for en artikkel

Ved lenke til en artikkel vil adressen være slik: https://www.nmbu.no/fakultet/mina/aktuelt/node/29756

Permalenken til denne siden vil da være: www.nmbu.no/node/29756

Skjema

For opprettelse av skjema: ta kontakt med Øyvind Graham god tid i forveien hvis du har behov for skjema som skal brukes av mange og brukes over tid. For engangsskjema, bruk Questback eller ta kontakt med Bård Mørdre Holtbakk i IT-avd for en ekstern løsning

Generell info

Innholdstype

Det finnes flere typer av innhold: forsider, artikler, forskningsprosjekt, studieprogram, kalenderhendelser og flere. Fellesnevneren er at alle innholdstypene ligger på en egen nettside (det går an å legge flere innholdstyper på en og samme side, men det er sjelden nyttig. Hva skal man med to fulle artikler på en og samme nettside? Artikkeltittel- og ingressliste på en samleside er noe annet, men det kommer vi tilbake til. )

Seksjonsmeny

Menyen på hver nettside er en liste av menypunkter, hvor de første et til fire punkter vises – mens resten vises under punktet ‘Meny’ når det klikkes på ‘Meny’. Denne menyen kaller vi seksjonsmeny og er første nivå i hierarkiet. Menypunkter kan så lages under disse igjen, i teorien i så mange nivåer som helst.

Hjelpetekster og navn på felter

Det er en veldig god idé å lese hjelpetekstene. Der står nyttig hjelp og informasjon. (Vi beklager blandingen av norsk og engelsk; konsekvent språkbruk i to utgaver har vi ikke rukket å prioritere)

Vi beklager blandingen av norsk og engelsk i redigeringsskjemaene og hjelpetekstene; konsekvent språkbruk i to utgaver har vi ikke mulighet til å rekke over.

Published 2. February 2018 - 15:02 - Updated 19. mars 2018 - 9:34