Forskingsdata som vert generert i pågåande prosjekt skal lagrast på ein sikker måte. Les meir informasjon her om innsamling og lagring av forskingsdata, store datasett og data med personopplysingar eller annan sensitiv informasjon. Denne informasjonen gjeld for både studentar og tilsette.
Kva er forskingsdata?
Med forskingsdata meiner ein registering/ nedteikningar/ rapporteringar i form av tal, tekster, bilder og lydar som vert generert eller oppstår undervegs i forskingsprosjekt.
Persondata er innsamla forskingsdata som inneheld personopplysingar. Personopplysninger er alle opplysingar og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Vi skiller mellom ikke-sensitive og sensitive personopplysingar. Les meir om persondata her (intern lenke).
Kven eig forskingsdata?
NMBU eig forskningsdata som er frambrakt av tilsette ved NMBU.
Studentar eig sine eigne forskingsdata. Dersom ein student er involvert i et forskningsprosjekt kan det vera behov for å regulere eierskap til resultater, forskingsdata og konfidensialitet. Ved overføring av eigarskap av data frå student til rettleiar bør ein inngå ein eigen avtale om dette (intern lenke).
Klassifisering av forskingsdata
Alle forskingsdata vert klassifisert som GRØN, GUL, RAUD eller SVART. Studentar og forskarar er ansvarlege for at forskingsdata vert behandla i samsvar med krava for dei ulike klassane.
- Open eller fritt tilgjengeleg - GRØN: Forskingsdata om dyr, plantar, bakteriar m.m
- Begrensa - GUL: Anonymiserte forskingsdata, upubliserte forskningsdata, og data med alminnelige personopplysingar som eksempelvis navn, e-postadresse og fødselsnummer.
- Fortruleg - RAUD: Forskingsdata med sensitive personopplysingar (såkalte særlige kategorier av personopplysninger). Det omfatter opplysninger om rase eller etnisk opphav, politisk oppfatting, religiøs overtyding eller livssyn, genetiske opplysingar, biometriske opplysingar, helseopplysingar , opplysnigar om seksuelle forhold eller seksuell orientering, og fagforeningsmedlemskap.
- Strengt fortruleg - SVART: Store mengder sensitive personopplysingar eller helseopplysingar og forskingsdata/datasett av stor økonomisk verdi.
Meir om handtering av personopplysingar i forskning ved NMBU:
- For studentar
- For ansatte (intern side)
Les meir her om klassifisering av forskingsdata.
Les meir her om koss du anonymiserer eit datamateriale.
Innsamling og lagring av forskingsdata
For tilsette gjeld følgjande:
Forskingsdata (GRØN og GUL) som vert generert i pågaende prosjekt skal som hovudregel lagrast på NMBU sin LargeFile (W:). Enkelte fagområde har eigne servarar for lagring av forskingsdata, nasjonalt eller internasjonalt, og kan lagra data der. Forskingsdata som tilhøyrer ein publikasjon eller eit avslutta forskingsprosjekt skal arkiverast. Les meir om arkivering av forskingsdata her.
For studentar gjeld følgjande:
Studentar eig sine eigne forskingsdata og kan lagra desse på eiga heimeområde via HomeOffice. Dersom data masterstudenten generer er ein del av eit større forskingsprosjekt og/ eller vegleiar ønskjer å ta vare på desse dataa kan studenten få tilgang til LargeFile (W:) (kontakt IT-avdelinga).
Om lagring av persondata
- Koplingsnøkkel skal lagrast separat frå sjølve dataa, og kan til dømes verta lagra hos TSD. Les meir her om koss du anonymiserer eit datamateriale.
- RAUDE og SVARTE forskingsdata skal lagrast hos Tenester for Sensitive Data (TSD).
- NMBU anbefaler at studentar ikkje skal behandla sensitive personopplysingar med SVART klassifisering.
Innsamling av persondata
Innsamling av data ved hjelp av Nettskjema
- Studentar og forskarar ved NMBU kan bruka Nettskjema for innsamling av forskingsdata med personopplysningar (GULE data) eller forskingsdata i særlege kategoriar (RAUDE og SVARTE data).
- Nettskjema kan nyttast til spørjeskjema (surveys) og kan handtera store datamengder.
- Nettskjema har mulighet for direkte overføring til Tenester for sensitive data (TSD) for lagring av RAUDE og SVARTE data.
- RAUDE eller SVARTE data som blir anonymiserte, vert GULE, og kan overføras til NMBUs forskingsdataserver (W:).
Mobilappen Nettskjema-diktafon nyttast:
- Vi anbefaler tilsette og studentar ved NMBU å benytte Nettskjema-diktafon til lydopptak av stemmer.
- Opptaket blir umiddelbart kryptert på telefonen og du kan aldri lytta til opptak i mobilappen.
- Nettskjema-diktafon fungerer offline og kan leggja lydopptak i kø for levering.
- Lagring av data kan skje i Nettskjema kor du kan lytta på lydopptaket, eller
- Vær obs på at om lydopptak av stemmer regnes som personopplysninger, men om det kategoriseres som gul, rød eller svart avhenger av sensitiviteten i opplysningene som fremkommer i opptakene.
Teams eller Zoom kan nyttast:
- Opptak blir automatisk lagra på personleg heimeområde i OneDrive og må handerast vidare for sikker lagring.
Om bruk av privat PC, mobiltelefon eller annan digital einheit
Det er begrensingar i bruk av privateigd datamaskin, mobil eller andre digitale einheiter ved innsamling og lagring av forskingsdata.
- Data som er fortruleg (RAUD) eller strengt fortruleg (SVART) skal ikkje lagrast på privat datamaskin/ einheit.
- Data som kjem under betegnelsen intern (GUL) kan lagrast viss datamaskin/ einheit dersom følgjande krav er oppfylt. Les meir her.
Lagring og beregning av store datamengder
Forskarar som har behov for å lagra store mengder forskingsdata, typisk terrabyte (TB) størrelsar, treng egne områder for lagring:
- NMBU tilbyr verktøy for beregning og lagring av store datasett gjennom Orion-klusteret. Les meir om Orion-klusteret her.
- Forskarar kan også søkja om lagringsplass hos National e-Infrastructure for Research Data (NIRD). Det tilbys også tenester innan databehandling med høg yting (beregningar). NIRD vert drifta av UNINETT/ Sigma2.
- Innan livsvitskap tilbyr også ELIXIR Norway tenester for lagring og beregning via NeLS/StoreBioinfo.
Back-up av forskingsdata
IT-avdelingen sørger for at data sikkerhetskopierast til riktig tid. Hensikten er å kunne få tilbake data som har blitt sletta eller tapt på andre måter. På grunn av personvernhensyn og norsk lovgjeving er det vurdert at NMBU ikkje kan behalde sikkerhetskopier av slettede filer i meir enn 90 dagar etter at brukerkonto er blitt inaktiv. Så lenge brukerkonto er aktiv gjeld andre tidsfristar. Les meir informasjon om back-up på denne siden.
Deling av forskingsdata med eksterne samarbeidspartnarar
NMBU har Office365/ OneDrive eller Teams som verktøy for samhandling knytta til dokument og forskingsdata. Office365 må berre nyttast som eit samhandlingrom, og IKKJE som ein primærlagringsstad for forskingsdata (rådata). Det er høve til å henta ut ein kopi av rådataa frå servaren LargeFile W: for vidare bearbeiding og analyse i Office365. Eksterne samarbeidspartnarar kan få tilgang til dette verktøyet via pålogging. Les meir her eller kontakt IT-avdelinga for meir informasjon.
Eksempel på godkjente nasjonale lagringsplattformer
National e-Infrastructure for Research Data (NIRD): For lagring og arkivering av store datasett. Vert drifta av UNINETT/ Sigma2.
Tenester for Sensitive Data (TSD): For lagring av forskingsdata med personopplysingar eller annan type sensitiv informasjon (raude og sorte data). Vert drifta av UiO.