Møtedatoer, sakslister og saksframlegg og møteprotokoll:
- Oversikt over planlagte møter finnes på Forskningsutvalgets nettside og møtetidspunkt blir lagt i medlemmenes Outlook kalender.
- FU følger halvårlige eller årlige møteplaner.
- Saksliste og saksfremlegg finnes Forskningsutvalgets nettside minimum fem arbeidsdager før møte og sendes også til medlemmene på e-post.
- Utkast til møteprotokoll sendes medlemmene for godkjenning per e-post.
- Godkjent møteprotokoll finnes på Forskningsutvalgets nettside og legges ved innkallingen til neste møte.
Informasjon for studentrepresentanter:
Studentrepresentanter i Forskningsutvalget honoreres (med midler fra NMBU sentralt) med 184 pr. møtetime (for hver påbegynte time), samt to timer forberedelse pr møte. Feriepenger er inkludert i denne satsen. Videre gis det godtgjørelse for pågåtte arbeidstimer når studentene oppnevnes i ulike arbeidsgrupper og styringsgrupper.
Ny studentrepresentant:
- Som ny som student må du fylle ut og signere Avtale om godtgjøring i styrer og utvalg.
- Send signert og scannet avtale til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no) før første møte.
Etter hvert møte:
- Send informasjon om møtedato, antall timer til forberedelse (max to timer) og antall timer på møte i denne malen per e-post til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no) etter hvert møte.
- Send informasjon om eventuelle reiseutgifter i statens blankett. Må dokumenteres med kvitteringer.
- Lønn utbetales den 12. hver måned, og frist for innlevering av timelister for lønnskjøring er den 20. måneden før.
Informasjon for ph.d.-kandidater:
Ph.d.-representanter i Forskningsutvalget honoreres med kontraktsforlengelse eller direkte overføring av midler. Midler for å dekke dette betales fra NMBU sentralt ved adminstrasjonsdirektøren.
Gjeldende for ph.d.-kandidater (fast representant og vara) med arbeidskontrakt ved NMBU:
Ved avsluttet tid som representant i Forskningsutvalget:
- Fyll ut timer for medgått tid til forberedelse (max to timer) og timer på møte(r) i denne malen. Angi dato på møtene.
- Ved avsluttet tid som representant i Forskningsutvalget leveres timeliste med totalt antall timer til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no).
- For ph.d.-kandidater som har deltatt på fire eller flere møter i løpet av ett år, gjelder 0,5 måndesverk forlengelse av arbeidskontrakt og ph.d.-avtale.
- For ph.d.-kandidater som har deltatt på mindre enn fire møter i løpet av ett år, gjelder regler som for kandidater med ekstern arbeidskontrakt (se under).
- Midler for medgått tid overføres fra adminstrasjonsdirektøren til fakultetet.
- Fakultetene er ansvarlige for å forlenge arbeidskontrakten.
Gjeldende for ph.d.-kandidater (fast representant og vara) som har ekstern arbeidskontrakt eller som er ansatt ved NMBU og har bidratt mindre enn fire møter i løpet av ett år:
Ved avsluttet tid som representant i Forskningsutvalget:
- Fyll ut og signer Avtale om godtgjøring i styrer og utvalg
- Fyll ut timer for medgått tid til forberedelse (max to timer) og timer på møte(r) i denne malen, og angi dato på møtene.
- Send avtale og timeliste til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no).
- Midler for medgått tid overføres til ph.d.-kandidat direkte.
Ønsker du attest for vervet i Forskningutvalget?
Dette kan fås ved henvendelse til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no).