Møtedatoer, sakslister og saksframlegg og møteprotokoll:

• Oversikt over planlagte møter finnes på Forskningsutvalgets nettside og møtetidspunkt blir lagt i medlemmenes Outlook kalender. 
• FU følger halvårlige eller årlige møteplaner.
• Saksliste og saksfremlegg finnes Forskningsutvalgets nettside minimum fem arbeidsdager før møte og sendes også til medlemmene på e-post.   
• Utkast til møteprotokoll sendes medlemmene for godkjenning per e-post.
• Godkjent møteprotokoll finnes på Forskningsutvalgets nettside og legges ved innkallingen til neste møte.

Informasjon for studentrepresentanter:

Studentrepresentanter i Forskningsutvalget honoreres (med midler fra NMBU sentralt) med 184 pr. møtetime (for hver påbegynte time), samt to timer forberedelse pr møte. Feriepenger er inkludert i denne satsen. Videre gis det godtgjørelse for pågåtte arbeidstimer når studentene oppnevnes i ulike arbeidsgrupper og styringsgrupper.

Ny studentrepresentant:

• Som ny som student må du fylle ut og signere Avtale om godtgjøring i styrer og utvalg.
• Send signert og scannet avtale til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no) før første møte.

Etter hvert møte:

• Send informasjon om møtedato, antall timer til forberedelse (max to timer) og antall timer på møte i denne malen per e-post til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no) etter hvert møte.
• Send informasjon om eventuelle reiseutgifter i statens blankett. Må dokumenteres med kvitteringer.
• Lønn utbetales den 12. hver måned, og frist for innlevering av timelister for lønnskjøring er den 20. måneden før.

Informasjon for ph.d.-kandidater:

Ph.d.-representanter i Forskningsutvalget honoreres med kontraktsforlengelse eller direkte overføring av midler. Midler for å dekke dette betales fra NMBU sentralt ved adminstrasjonsdirektøren. 

Gjeldende for ph.d.-kandidater (fast representant og vara) med arbeidskontrakt ved NMBU:

Ved avsluttet tid som representant i Forskningsutvalget:

• Fyll ut timer for medgått tid til forberedelse (max to timer) og timer på møte(r) i denne malen. Angi dato på møtene.
• Ved avsluttet tid som representant i Forskningsutvalget leveres timeliste med totalt antall timer til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no).
• For ph.d.-kandidater som har deltatt på fire eller flere møter i løpet av ett år, gjelder 0,5 måndesverk forlengelse av arbeidskontrakt og ph.d.-avtale.
• For ph.d.-kandidater som har deltatt på mindre enn fire møter i løpet av ett år, gjelder regler som for kandidater med ekstern arbeidskontrakt (se under).
• Midler for medgått tid overføres fra adminstrasjonsdirektøren til fakultetet.
• Fakultetene er ansvarlige for å forlenge arbeidskontrakten.

Gjeldende for ph.d.-kandidater (fast representant og vara) som har ekstern arbeidskontrakt eller som er ansatt ved NMBU og har bidratt mindre enn fire møter i løpet av ett år:

Ved avsluttet tid som representant i Forskningsutvalget:

• Fyll ut og signer Avtale om godtgjøring i styrer og utvalg
• Fyll ut timer for medgått tid til forberedelse (max to timer) og timer på møte(r) i denne malen, og angi dato på møtene.
• Send avtale og timeliste til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no). 
• Midler for medgått tid overføres til ph.d.-kandidat direkte.

Ønsker du attest for vervet i Forskningutvalget?

Dette kan fås ved henvendelse til Solveig Fossum-Raunehaug (solvfoss@nmbu.no).