Oppdatert 22.01.-21 kl 15.15

Informasjon om koronavirus til NMBU-ansatte

  • Koronaviruset Dersom du tror du er smittet må du ta kontakt med fastlegen din (på telefon) eller telefonlegevakt 116117
    Foto
    Shutterstock

Oppdatert 22.01.-21 kl 15.15. Ny informasjon i kursiv.

Vi må fortsatt opprettholde smittevernet:

  • holde avstand
  • vaske hender
  • være hjemme hvis vi er syke

Informasjon om koronavirus til NMBU-ansatte

Alle må ta smittevernkurset og sette seg inn i tiltakskort for kontorarbeidsplasser i HMS-håndboka

 

NYTT 22.01: Nordre Follo kommune stenger helt ned fra i dag og frem til onsdag 27.01. Kommunen gjør grep etter at det muterte, britiske viruset er oppdaget i kommunen. NMBU ber alle ansatte og studenter bosatt i Nordre Follo om å følge kommunens oppfordring. Situasjonen kan føre til strengere restriksjoner i nabokommuner, som Oslo og Ås. Enheter og ledere må ta høyde for dette i planlegging og gjennomføring av driften kommende uke. Inntil videre går undervisning som planlagt. NMBU følger situasjonen, og informerer fortløpende om eventuelle endringer. 

Ledelsen ved NMBU anbefaler i tråd med regjeringens retningslinjer at ansatte jobber hjemmefra så langt det er mulig. I denne omgang gjelder det til 1. februar.  Ledere ved NMBU må vurdere hva som må opprettholdes på campus og hva som må gjennomføres digitalt/hjemmefra med tanke på nødvendig undervisning, forskning og driftsfunksjoner. Tilrettelegging for den enkelte avtales mellom leder og ansatt.

 

 

Restriksjoner for Oslo og Ås: 

  • Alle ansatte skal jobbe hjemmefra så langt det er praktisk mulig. 
  • Undervisningen skal være digital så langt det er praktisk mulig. 
  • Alle eksamener blir digitale, med noen få unntak. 
  • Det er lagt ned forbud mot innendørs arrangementer. Det gjelder ikke undervisning, men det blir ikke mulig å leie arealer i perioden. 
  • Grupperom, lesesaler, bibliotek og kantiner holdes åpent for studenter. 
  • Det er påbudt med munnbind på kollektivtransport og drosjer både i Oslo og Ås kommune. 
  • Stans i idrett-, kultur- og fritidsaktiviteter for voksne. Det vil si at det ikke tilbys trening i arbeidstiden og andre kulturaktiviteter stenges ned.  
  • SIT holdes fortsatt åpent for studenter. 

NMBU har kun hatt et fåtall enkeltstående smittetilfeller totalt. Alle nærkontakter er kontaktet av kommuneoverlegen. Dersom du ikke er kontaktet, er du ikke nærkontakt og trenger ikke gå i karantene.  

 

NYTT 22.01: Undervisning og eksamen

NYTT 22.01: Undervisning skal være digital så langt det er praktisk mulig. NMBU legger til rette for at studenter og ansatte som har oppgaver som kun kan løses på campus, fortsatt får anledning til det.De fleste av fakultetene har noe fysisk undervisning, og hvert fakultet må vurdere hva som er mulig å få til innenfor de gjeldende smittevernreglene. Det er ikke mulig å åpne for forelesinger med mange samlet, bare for mindre grupper i begrenset omfang. Campus er åpen for studenter og ansatte, innenfor smittevernfaglige råd.

Tiltakskort for smittevern i undervisningsrom

Informasjon om eksamen og vurdering i koronatid

Smittevernkurs

Før ansatte og studenter får adgang til lokalene, må de ha tatt smittevernkurs.

Smittevernkurs norsk
Training protective measures - smittevernkurs engelsk  
Informasjon til besøkende - korona - HMS smittevern (norsk/engelsk)

NYTT 22.01: Arbeid på campus

Universitetet stenger ikke ned, men vi anmoder i størst mulig grad å jobbe hjemmefra. 

Faktorer vi må ta hensyn til når vi bruker campusene er:

  • Mulighet til å opprettholde en meter avstand mellom personer til enhver tid i løpet av arbeidsdagen.
  • Ansattes deltakelse i det forsterkede renholdsregimet. Det er utarbeidet sjekklister og plassert ut engangskluter på alle kjøkken som ansatte skal benytte til dette.

NYTT 22.01. Kapasitet i møterom på campus Ås

Her er en oversikt over hvor mange det er plass til i de ulike undervisningsrommene på campus Ås våren 2021.

Undervisningsrom

Her er tilgang til timeplanen for kommende undervisningsperiode, og en oppskrift på hvordan du finner ledige undervisningsrom.

Gjester på campus

Alle besøkende skal gis informasjon om gjeldende smitteverntiltak.

Renhold 

Med ekstra krav til renhold er det begrenset kapasitet, og renholdsenheten må prioritere strengt. Det betyr at ansatte og studenter må bidra til ekstra renhold. De må daglig tørke av overflater på egen kontorarbeidsplass, kjøkken må renholdes av ansatte, og det er begrensninger i bruken av fellesarealer som kjøkken, møterom mv. Se tiltakskort om vår nye hverdag med korona.

Hånddesinfeksjonsvæske er plassert ut ved inngangen til undervisningsarealene. Dette skal brukes både ved inngang og utgang. Det plassers ut våtservietter på hver benkerad i auditorier, læresaler mv. Studentene skal benytte disse til å tørke av kontaktflater på egen plass – bord, armlener mv. Underviser skal tørke av sin arbeidsplass, pc mv.

Det skal være plassert ut sjekklister for undervisere for hvilke tiltak som gjelder for bruk av undervisningsrommet. Det er den som er ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av undervisningen som skal se til at dette er gjort/minne studentene på hva deres oppgaver er. Vi ber om at fakultetsledelsen opplyser om denne listen til underviserne. Sjekklisten finnes også på engelsk.

Etterfylling av våtservietter og hånddesinfeksjonssprit gjøres av renholder i forbindelse med det daglige renholdet. Hvis det likevel har gått tomt for renholdsartikler gi beskjed til Eiendomsavdelingen på epost eia@nmbu.no. Oppgi bygg og romnummer.

Servicetorget

Servicetorget har nå normal åpningstid mellom klokka 08.00 og 15.45. Postruta på campus Ås kjøres mandag, onsdag og fredag.

 Arbeid hjemmefra 

Ledelsen ved NMBU anbefaler i tråd med regjeringens retningslinjer at ansatte jobber hjemmefra så langt det er mulig. Dette gjelder i denne omgang til 1. februar. Universitetet stenger ikke ned, men vi anmoder i størst mulig grad å jobbe hjemmefra. Ledere ved NMBU må vurdere hva som må opprettholdes på campus og hva som må gjennomføres digitalt/hjemmefra med tanke på nødvendig undervisning, forskning og driftsfunksjoner. Tilrettelegging for den enkelte avtales mellom leder og ansatt. 

Ved å benytte tjenestene listet opp under kan du jobbe sikkert og trygt utenfor campus.

  • Via HomeOffice får du tilgang til et virtuelt NMBU-skrivebord. Der får du tilgang på hjemmeområde, fellesområde, epost og administrative tjenester.
  • NMBU Portal får du tilgang til utvalgte NMBU-tjenester.
  • Hvis du er pålogget internett via ikke kjent nett, så anbefaler IT-avdelingen å benytte VPN.

Her kan du lese hvordan du går fram for å bruke Teams, og hvor du kan få hjelp og støtte.

Kommunal- og moderniseringsdepartementet opplyser at det ikke er grunnlag for å permittere arbeidstakere i staten.

Gjeldene særavtale om fleksibel arbeidstid angir en ytre arbeidstid fra kl 06.00 til kl 21.00. Arbeidsmiljøloven (§ 10-11 (3)) åpner for at arbeidsgiver og arbeidstaker kan inngå individuell avtale om å arbeide mellom kl 21.00 og kl 23.00. Slik avtale kan inngås. Kravet til hviletid må opprettholdes.

Informasjon til ph.d.-stipendiater, spesialistkandidater og postdoktorer

Hvis du av ulike grunner ikke får arbeidet med doktorgrads- eller kvalifiseringsarbeidet, anbefaler vi sterkt at du registrerer og dokumenterer dette. En slik registrering og dokumentasjon kan være et grunnlag for å søke forlengelse av arbeidsavtalen. Det er veldig viktig at du har tett kontakt med fakultetet, veiledere og prosjektledere, slik at vi i fellesskap finner hensiktsmessige løsninger.

Rettigheter ved forsinkelser som følge av sykdom/ stengte barnehager/skoler grunnet korona.

Grunnlag og rutiner knyttet til eventuelle forlengelser for ph.d.-kandidater, postdoktorer og spesialistkandidater som følge av korona-situasjon – en veiledning

Ofte stilte spørsmål - for NMBU-studenter.
Information in English.

Møter, arrangementer og utferd

Ordinær møtevirksomhet i regi av NMBU skal i størst mulig grad holdes digitalt. Samlinger og konferanser må avlyses eller utsettes hvis de ikke holdes digitalt.

Her får du hjelp og rettledning til hvordan du kommer igang med digitale møter. Som resten av universitets- og høgskolesektoren benytter NMBU Uninett som leverandør til Zoom-tjenester.  Les mer om Zoom, personvern og sikkerhet.

Hvis det vurderes som helt nødvendig å gjennomføre fysiske møter, bestemmes antall deltakere ut fra det definerte antall personer som kan være i møterommet samtidig. Dette er oppgitt på romkortet som alle møterom skal være merket med. Liste over møterom og antallsbegrensning campus Ås.

Det skal til enhver tid være minst en meters avstand mellom personene i rommet. Rommet må luftes både før og etter møtet og eventuelt under møtet. Vær oppmerksom på kødannelser ved inn- og utgang. Møtearrangøren skal sikre at det foreligger en oversikt over deltakerne med kontaktinformasjon. Se tiltakskort for kontorarbeidsplasser punkt 12.

Gjennomføring av disputaser – se eget punkt.

Utferd

Dersom du skal arrangere en utferd, må du forholde deg til de regler som den lokale verten og transportselskapet har satt. Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning har laget et tiltakskort for transport, overnatting og aktiviteter på utferder. Det kan være en godt verktøy for å sikre smittevern.

Fravær og ferie

Forlengede unntaksregler for koronarelatert fravær fra 1. januar 2021. Fravær som er relatert til korona må registreres på egne koder for at NMBU skal få refusjon fra NAV.

Egenmelding
I perioden 1. januar til 31. mars 2021 registreres egenmelding grunnet koronasykdom eller karantene på:
Kode 1012 – egenmelding Korona.

Sykmelding
Ved fravær med sykmelding som er koronarelatert må lønnsseksjonen ha informasjon om dette for å kunne søke om refusjon fra NAV.

Fravær med sykt barn
Foreldrenes kvote med omsorgspenger dobles i 2021. Unntaksreglene vedtas forlenget til og med 30. juni 2021.

Alt fravær som gjelder sykt barn eller barnepassers sykdom (omsorgsdager) skal føres på kode:
Kode 2010  - barn og/eller barnepassers sykdom

Ferie
I utgangspunktet skal oppsatt og planlagt ferie avvikles som normalt.

Utfyllende informasjon om fraværsregistrering finner du hos lønnsseksjonen.  

 

Tjenestereise og privat reise

NMBU forholder seg til sentrale myndigheters anbefalinger om reiser. På Utenriksdepartementets nettside finner du spørsmål og svar om reiseråd. 

Utenriksdepartementet fraråder fortsatt reiser som ikke er strengt nødvendig. Alle bør tenke seg godt om før de eventuelt reiser. De som planlegger en reise må sette seg godt inn i restriksjoner og smittevernregler for det landet man planlegger å reise til.

Dersom ansatte drar til land som ikke anbefales av sentrale myndigheter, skal de i 10 dages karantene. Karantene innebærer at de skal holde seg hjemme, og ikke kan oppholde seg på campus. Arbeidsreiser skal avklares med nærmeste ledere. 

Innreisende skal registrere seg før ankomst til Norge, og reisen kan kun registreres når det er mindre enn 72 timer til innreisetidspunkt.

Ved avbestillinger av hotell, seminarer, flyreiser mv
I utgangspunktet er Staten selvassurandør og den enkelte enhet må selv dekke eventuelle kostnader til avbestillinger av hotellrom, seminarer ol. i den grad dette ikke dekkes av avbestillingsforsikringer i kredittkort eller reiseforsikring. Økonomiavdelingen ber enhetene sørge for å holde oversikt over kostnader som påløper ekstraordinært på grunn av situasjonen med Covid-19 for på et senere tidspunkt eventuelt å kunne rette en henvendelse om kompensasjon til Kunnskapsdepartementet.

Privat reise 

NMBU følger regjeringens reiserestriksjoner. 

Se opp for svindel på nett  

IT-avdelingen ser en økning i antall virus og falske epost knyttet til koronaviruset. Vær på vakt og vær klar over at kriminelle ønsker å utnytte situasjonen. Dette kan også komme i form av falske SMS, feilinformasjon eller økonomisk svindel. Ta kontakt med IT-avdelingen hvis du er usikker på noe du har mottatt eller blitt utsatt for.

Gjennomføring av disputaser

NMBU følger til enhver tid de gjeldende nasjonale og lokale forskrifter og retningslinjer. Instruksjoner om hvordan Korona-pandemien skal håndteres endrer seg fra dag til dag. 

Information in English.

De reviderte retningslinjene for gjennomføring av disputas i korona-perioden  gjelder fra november 2020. Dekanen avgjør om disputas skal gjennomføres fysisk i et NMBU-lokale eller heldigitalt. For å sikre gjennomføring av disputasen, organiserer fakultetet den fysiske deltakelsen fra nødvendig administrativt og teknisk personale.

Krav om offentlighet

Det er ikke et krav at prøveforelesning er offentlig. En disputas må være offentlig for å være gyldig. Dette kravet kan ikke fravikes, men under følger beskrivelser av hvordan dette nå kan oppfylles.

Deltakelse

  • kandidaten, disputasleder og de tre medlemmene av bedømmelseskomiteen må som minimum delta i prøveforelesning og disputas.
  • Dersom NMBUs interne medlem ikke kan delta, oppnevner fakultetet et settemedlem (et nytt internt medlem) til bedømmelseskomiteen (jf. Ph.d.-forskriften § 14 (5) d. og § 14 (7)). Dersom et av de eksterne medlemmene av komiteen ikke kan delta, trer NMBUs interne medlem inn som stedfortreder og fyller opponentrollen.

Heldigital disputas kan gjennomføres

  • Disputas kan gjennomføres heldigitalt dersom fysisk tilstedeværelse er forhindret grunnet koronasituasjonen.
  • Tekniske konferanseløsninger kan være Teams eller Zoom.
  • Digitale presentasjoner må kunne deles med alle deltakere og publikum. Dette gjelder også tilgjengeliggjøring av den endelige og godkjente pdf-versjonen av ph.d.-avhandlingen.
  • Krav til offentlighet kan dekkes ved at publikum gis adgang til å følge disputasen via den digitale plattformen.
  • Spørsmål fra publikum (ex auditorio) må kunne stilles via den digitale plattformen eller via epost.
  • Det anbefales å spørre it@nmbu.no og learningcenter@nmbu.no, om det er nødvendig å begrense antallet deltakere i det digitale rommet som disputasen gjennomføres i. Dette for å redusere risiko for tekniske problemer.

Disputas med fysisk oppmøte i et disputaslokale

  • Antall personer med fysisk frammøte skal være et minimum. Det betyr: Kandidaten, disputasleder, komitémedlem(mer), veileder(e) og evt ektefelle/partner/samboer (i samme kohort som kandidat) og teknisk støttepersonell for digital overføring (strømming).
  • Publikum gis anledning til å delta via digital plattform (slik som beskrevet for heldigital disputas).
  • Eiendomsavdelingen skal ha beskjed om tid og sted for gjennomføring av disputas i god tid på forhånd.
  • Avstandskrav og andre smitteverntiltak må ivaretas. Deltakere gis kort informasjon om NMBUs smitteverntiltak
  • Ansvarlig arrangør må sikre at oversikt over deltakeres navn og kontaktinformasjon foreligger og kan overleveres til kommuneoverlegen ved behov for smittesporing ved evt. smittetilfeller.
  • Se tiltakskort for kontorarbeidsplasser punkt 12 ang. gjennomføring av møter.

Annonsering av disputas må inneholde:

  • Grunnet koronapandemien og medfølgende restriksjoner, er det begrensninger på fysisk deltakelse under disputasen (sett inn maks antall personer som kan delta).
  • Informasjon om digital tilgang til (prøveforelesning og) disputas, inkludert informasjon om den digitale plattformen som benyttes.
  • Hvordan man får tilgang til den godkjente avhandlingen. Dette kan for eksempel gjøres ved å sende pdf-versjon av godkjent avhandling per epost eller dele dokument via Office365 OneDrive med innmeldte deltakere.
  • Hvordan man kan opponere ex auditorio.
  • Hvem som kan besvare spørsmål i forkant av (prøveforelesning og) disputas.

Disputasen må avlyses dersom ett av følgende inntreffer:

  • NMBUs interne medlem/settemedlem i komiteen ikke kan delta.
  • Ett av de eksterne komitémedlemmene (eller internt medlem som er stedfortreder i opponentrollen) ikke kan delta i disputasen.

Kontaktpersoner:

Testing ved mistanke om smitte

Er du syk og tror du kan være smittet av korona, skal du ringe fastlegen din. Har du symptomer på korona, blir du da testet. Du skal melde fra til nærmeste leder hvis du er smittet.

Hvis en student i Ås mistenker covid-19 skal han/hun kontakte fastlege eller Ås kommunale fastlegekontor dersom de ikke har fastlege i Ås.

 

Om beredskapsgruppen

NMBU har nedsatt et beredskapsteam med ledelsen, sikkerhetsansvarlig, hovedverneombud med flere. Teamet møtes daglig og vurderer situasjonen fortløpende.

Oppdatert informasjon, veiledning, ofte stilte spørsmål mm finner du i HMS-håndboka. (intern lenke)

Rådgivende ressursgruppe
Rådgivende ressursgruppe består av medlemmer fra BIOVIT, MINA, KBM, SHF, Veterinærhøgskolen og representanter fra vernetjenesten og sentral HMS/beredskapsressurser. Medlemmene har kompetanse innen smittevern og HMS.

Følg også med på hva Ås kommune og Oslo kommune skriver om korona på sine nettsider. 

Published 11. mars 2020 - 14:31 - Updated 22. januar 2021 - 16:29